Căutăm un/o coleg(ă) pentru rolul de HR Officer / Referent Resurse Umane în cadrul echipei Administrare Personal, din sediul central din București.
Dacă ai o experiență de minimum 2-3 ani în administrarea de personal, cunoștințe solide de legislație în domeniul HR, competențe tehnice și analitice în lucrul cu sisteme de HR precum SAP, Charisma, UCMS/TMF, Colorful etc., precum și bune abilități de comunicare în limba engleză, te invităm să te alături echipei noastre!

Responsabilități:

- Administrarea documentației de personal:
✔ Gestionarea dosarelor de angajare, contractelor de muncă, actelor adiționale și altor documente HR
✔ Procesarea și verificarea documentației necesare dosarului de personal
✔ Întocmirea și gestionarea documentelor de încetare/suspendare a contractelor individuale de muncă
✔ Experiență în utilizarea semnăturii digitale avansate pentru gestionarea documentelor HR – semnare, validare și arhivare electronică conform reglementărilor în vigoare.
- Gestionarea bazei de date și a sistemelor HR/ software SAP:
✔ Actualizarea și întreținerea bazei de date a angajaților
✔ Înregistrarea și transmiterea informațiilor în REGES
✔ Scanarea, arhivarea electronică și fizică a documentelor de personal
- Monitorizarea și evidența prezenței angajaților:
✔ Urmărirea și raportarea concediilor de odihnă, concediilor fără plată, concediilor medicale etc.
✔ Întocmirea și evidența diverselor adeverințe solicitate de angajați (pentru instituții bancare, de stat etc.)
- Raportare și suport specializat de HR:
✔ Elaborarea situațiilor și rapoartelor specifice domeniului HR
✔ Oferirea de suport și consultanță angajaților pe teme legate de resurse umane
- Respectarea normelor legale:
✔ Monitorizarea conformității cu normele de protecția muncii, securitate și PSI
✔ Întocmirea documentației privind protecția maternității la locul de muncă

Profil:

• Studii superioare finalizate
• Experiență relevantă de minimum 2-3 ani într-un rol similar
• Expertiză solidă în legislația muncii
• Abilități tehnice și digitale în utilizarea software-urilor de HR – gestionarea datelor angajaților, administrare, pontaj
• Competențe în salarizare, inclusiv implicare directă în procesul de calcul lunar
• Cunoștințe avansate de operare PC – MS Office, în special Excel
• Experiență în utilizarea REGES
• Cunoașterea SAP Succes Factors – constituie un avantaj
• Abilități organizatorice excelente, capacitate de prioritizare și atenție la detalii
• Atitudine proactivă, comunicativă și orientată spre soluții
• Spirit de echipă, dar și autonomie în gestionarea sarcinilor
• Capacitatea de a respecta termenele limită și de a gestiona eficient volumul de muncă
• Cunoștințe de limba engleză la nivel minim B2 (scris și vorbit)
• Cunoașterea limbii germane constituie un avantaj

Oferim:

• Pachet salarial atractiv
• Beneficii suplimentare, precum: Benefit platforma- beneficii flexibile, abonament medical, evenimente de echipă, etc.
• Oportunități de dezvoltate personală și profesională
• Mediu de lucru dinamic și prietenos
• Un loc de muncă stabil și sigur într-o companie internațională de succes

DEICHMANN SE, cu sediul în Essen, Germania, a fost înființată în 1913 și este încă o companie deținută în totalitate de familia fondatoare. Este liderul pieței europene de retail de încălțăminte și activează în peste 30 de țări din întreaga lume. Compania are aproximativ 49.900 de angajați și operează aproximativ 4.700 de magazine staționare, precum și 40 de magazine online. În Romania am deschis prima filială în anul 2007 și am ajuns între timp la o rețea de peste 110 magazine și aproximativ 850 de angajați.
Deichmann a fost recunoscut drept unul dintre cei mai apreciați angajatori, ocupând locul 5 în Top-ul General realizat de Undelucram în 2025.