Candidatul ideal este o persoană organizată, atentă la detalii și orientată către acuratețea datelor, cu capacitatea de a gestiona volume semnificative de informatii și de a respecta termenele stabilite si procedurate.

- Atenție ridicată la detalii – verifică corectitudinea documentelor, identifică rapid erorile și neconcordanțele
- Rigoare și disciplină operațională – respectă proceduri, fluxuri de lucru și termene limită
- Bune abilități de organizare – gestionează eficient facturi, documente justificative și evidențe
- Capacitate de analiză – identifică probleme în facturare și propune soluții
- Abilități de comunicare – colaborează eficient cu furnizori, clienți și colegi din alte departamente
- Responsabilitate și autonomie – își asumă task-urile și prioritizează corect activitățile
- Confidențialitate și integritate în gestionarea informațiilor la care are acces

Responsabilități principale

- Administrarea și actualizarea datelor operaționale și a tarifelor de transport în conformitate cu procedurile interne.
- Introducerea și menținerea informațiilor necesare desfășurării activităților logistice și de transport.
- Crearea și gestionarea comenzilor de transport, precum și coordonarea acestora cu partenerii implicați.
- Planificarea și transmiterea comenzilor către furnizorii de servicii de transport, în funcție de necesitățile operaționale.
- Monitorizarea disponibilității echipamentelor și corelarea acestora cu cerințele clienților și planurile de livrare.
- Urmărirea situațiilor operaționale specifice și actualizarea informațiilor relevante pentru desfășurarea transporturilor.
- Menținerea comunicării cu clienții privind livrările și furnizarea documentelor aferente transporturilor.
- Transmiterea notificărilor și informațiilor necesare pentru derularea activităților de import și export.
- Verificarea documentelor de transport pentru asigurarea corectitudinii și conformității acestora.
- Înregistrarea și verificarea documentelor financiare primite de la furnizori.
- Identificarea neconcordanțelor din documente și colaborarea cu partenerii pentru soluționarea acestora.
- Monitorizarea respectării termenelor, condițiilor contractuale și standardelor de calitate agreate.
- Oferirea de suport în cadrul activităților de audit și al proceselor de conformitate desfășurate în companie.
- Elaborarea și actualizarea documentației operaționale și a instrucțiunilor de lucru specifice activității.
- Colaborarea cu departamentele interne și partenerii externi pentru asigurarea unui flux operațional eficient.
- Furnizarea promptă și corectă a informațiilor solicitate de clienți, furnizori și colegi.


Pachet salarial și beneficii:
- Salariu agreat, plătit întotdeauna la timp;
- Tichete de masă – 45 RON/tichet;
- Contribuție la pensie privată: 150 RON/lună după perioada de probă;
- Abonament la servicii medicale;
- Recompense financiare de tip prime, în funcție de performanță;
- Creșterea numărului de zile de concediu în funcție de vechimea totală;
- Zile libere plătite suplimentare pentru evenimente speciale;
- Plăți suplimentare pentru evenimente speciale;
- Acces la teambuilding-uri;
- Acces la traininguri, în funcție de necesități;
- Fructe, gustări, cafea, apă.