• Experiență minim 2-3 ani in proiecte cu finanțare europeană
• Studii medii sau superioare finalizate
• Experiență administrativă constituie avantaj (nu este obligatorie)
• Cunoștințe bune de operare PC (MS Office – Word, Excel)
• Abilități bune de organizare și atenție la detalii
• Cunoștințe minime de e-Devize și deconturi
• Cunoștințe minime privind documentele de calitate care însoțesc materialele și echipamentele
• Capacitate de respectare a termenelor limită
• Abilități de comunicare și lucru în echipă

• Întocmirea și verificarea documentației pentru cereri de rambursare / deconturi în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene.
• Gestionarea, organizarea, actualizarea și arhivarea documentației administrative și de proiect, atât în format fizic, cât și electronic, asigurând trasabilitatea și accesibilitatea acesteia.
• Întocmirea, completarea și centralizarea documentelor administrative și tehnice necesare desfășurării proiectelor, inclusiv a celor cu finanțare europeană.
• Gestionarea și organizarea documentației aferente cărții construcției, în conformitate cu legislația aplicabilă .
• Corelarea documentației tehnice (situații de lucrări, procese verbale, rapoarte) cu documentele financiare și administrative.
• Verificarea documentelor care însoțesc materialele și echipamentele (certificate de calitate, conformitate, declarații de performanță, garanții), în concordanță cu documentația tehnică și cerințele proiectelor.
• Întocmirea documentelor de verificare și conformitate privind calitatea materialelor și respectarea cerințelor contractuale și procedurale.
• Colaborarea cu diriginți de șantier, proiectanți, executanți și reprezentanți ai beneficiarilor, pentru colectarea și validarea documentației.
• Acordarea de suport echipelor interne în pregătirea documentațiilor, rapoartelor și situațiilor solicitate în cadrul proiectelor.
• Verificarea conformității documentelor cu cerințele finanțatorului și pregătirea acestora pentru audit sau control.
• Monitorizarea termenelor administrative și de raportare și informarea superiorului ierarhic cu privire la eventuale neconformități, întârzieri sau riscuri.
• Pregătirea și organizarea documentației pentru controale, audituri și verificări din partea autorităților de reglementare.
• Transmiterea documentelor către beneficiari, parteneri externi și departamente interne, cu respectarea procedurilor și termenelor agreate.
• Asigurarea suportului administrativ necesar desfășurării activităților curente ale companiei, în conformitate cu procedurile interne și cerințele organizaționale.

• Salariu competitiv corelat cu experiența:
• Asigurare medicală privată;
• Tichete de masă;
• Prime de Crăciun, Paște;
• Traininguri de specializare;

Despre Urbio:
Urbio este o companie europeană cu sediul central în România, prezentă internațional în domeniile iluminatului inteligent, energiei regenerabile și transformării digitale urbane. Misiunea noastră este să construim unul dintre primele branduri românești cu impact global, capabil să modeleze orașele viitorului prin tehnologie „Made in Europe, built for the world”.
Fondată în 2013, Urbio a evoluat dintr-un inovator local într-un furnizor global de soluții integrate Smart City și IoT, livrând sisteme end-to-end care conectează tehnologia, infrastructura și sustenabilitatea.
La baza activității noastre stă excelența inginerească: proiectăm, dezvoltăm și producem intern sisteme inteligente de iluminat stradal, unități de control și platforme digitale din portofoliile URBIO și NEOS. Aceste tehnologii proprietare integrează telegestiune bazată pe AI, analize în timp real și conectivitate IoT, ajutând orașele și organizațiile private să optimizeze consumul de energie, să eficientizeze operațiunile și să îmbunătățească calitatea vieții.

În ultimii 12 ani, am crescut la peste 200 de angajați la nivel global, depășind 50.000.000 USD cifră de afaceri și iluminând peste 12.000 km de drumuri și artere urbane. Proiectele noastre au generat economii de peste 60 milioane USD în facturile de energie ale orașelor și au adus tehnologii inovatoare — de la AI la OCR — în serviciul administrațiilor și comunităților.
Toate produsele și soluțiile software pe care le livrăm sunt rezultatul R&D-ului intern, al producției proprii și al unui angajament constant pentru îmbunătățire continuă — asigurând calitate, performanță și durabilitate în fiecare proiect.

Valorile noastre

The What. The How. The Effect. Depășim limitele și reușim acolo unde alții cred că nu se poate. Lucrăm cu claritate, intenție și responsabilitate. Așa generăm impact — zilnic.

Passion beyond ration. Ne pasă de tot ceea ce facem. De fiecare cablu, fiecare sursă de lumină, fiecare rând de cod, fiecare conversație. Ne deranjează mediocritatea și ignorarea detaliilor. Calitatea nu este un „nice-to-have”— este obligatorie.

Great, next time better. Viteza contează. Învățăm rapid, iterăm rapid și oferim feedback direct. Progresul continuu este parte din ADN-ul nostru.

Get things done. Nu ne ascundem în spatele formalităților. Dacă putem rezolva ceva, o facem. Preferăm să cerem scuze, nu permisiune — pentru că responsabilitatea și acțiunea sunt mai importante decât birocrația.

URBIO Group — Connecting the needs of today. Inspiring the cities of tomorrow.