Recepționist – sediu firmă

• Persoană cu bune abilități de comunicare și capabilă să promoveze relații armonioase în mediul de lucru.
• Atitudine politicoasă și abilitatea de a gestiona într-o manieră profesionistă situațiile neprevăzute.
• Persoană organizată, atentă la detalii și orientată spre găsirea soluțiilor, capabilă să planifice și să prioritizeze eficient sarcinile de lucru.
• Apreciem inițiativa și spiritul de echipă.
• Vorbitor fluent limba română; cunoașterea limbii engleze (scris, citit, vorbit) – nivel avansat.
• Studii medii, preferabil studii superioare.
• Experiența anterioară în rol similar constituie un avantaj.
• Bune abilități de operare a calculatorului (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) și de utilizare a sistemelor de arhivare electronică (SharePoint, Google Drive). Cunoștințe de operare a echipamentelor de birou (telefon, imprimantă, fax, scanner, copiator). Cunoștințe de utilizare a platformelor de videoconferință (ex. Microsoft Teams).

• Responsabil cu primirea vizitatorilor și direcționarea lor către departamentele corespunzătoare; asigură protocolul în cadrul întâlnirilor.
• Preia și efectuează apeluri telefonice, filtrează solicitările și le direcționează către interlocutorii potriviți.
• Oferă informații generale vizitatorilor/ interlocutorilor, într-o manieră care contribuie la asigurarea unei imagini profesionale a companiei.
• Efectuează lucrări de registratură generală – documente intrate/ ieșite, asigură sortarea și distribuirea corepondenței, acordând o atenție prioritară documentelor care necesită acțiune imediată.
• Preia/ distribuie/ trimite toate documentele care circulă între sediu și punctele de lucru ale societății (ex. cereri de concediu, contracte, decizii, procese verbale, facturi etc).
• Tehnoredactează, înregistrează și transmite corespondența către destinatari (poștă, curier, e-mail, fax), respectând termenele și cerințele de business.
• Asigură managementul rezervării sălilor de protocol, în colaborare directă cu personalul companiei: programează întâlnirile, rezervă sălile și face pregătiri pentru protocol.
• Face demersuri pentru asigurarea necesarului de consumabile la sediu (ex. stocuri de hârtie & cartușe imprimantă, apă etc) și pentru asigurarea funcționării echipamentelor de birou (telefon, imprimantă, scanner), solicitând intervenția pentru reparații când este cazul.
• Îndeplinește activități de suport conform solicitării șefilor de departamente/proiecte (ex. scanarea, copierea, arhivarea diverselor documente).
• Traduce acte și materiale documentare din și în limba engleză.
• Oferă suport în organizarea de evenimente ale companiei; ocazional se ocupă de aspectele legate de deplasările personalului (rezervări bilete avion și tren, cazari, etc.).
• Menține ordinea și curățenia în zona de recepție, creând un mediu primitor pentru vizitatori.

• Bonuri de masă.
• Abonament medical clinică privată.
• Decont transport.
• Laptop și telefon de companie.
• Perspective de dezvoltare profesională.
• Activități recreative cu echipa.
• Oportunitatea de a lucra alături de o echipă de profesioniști, într-o companie cu tradiție și renume!

Înființată în 1991 cu capital integral privat, SOMET SA este o companie cu tradiție și experiență pe piața românească, specializată în lucrări mari de infrastructură subterană și cu vastă experiență în construcții civile.

De-a lungul traiectoriei profesionale, SOMET s-a detașat pe piața de construcții din România ca și companie specializată în construcții de metrou, menținându-și până în prezent poziția de lider în acest domeniu.

DIN PASIUNE PENTRU PERFORMANȚĂ!