Căutăm un Property Manager care să gestioneze relația cu partenerii și să coordoneze activitățile de facility management pentru portofoliul nostru de parcuri comerciale.

Ne dorim o persoană care comunică foarte bine, înțelege nevoile partenerilor și construiește relații de încredere, reprezentând în același timp cu fermitate și discernământ interesele proprietarului.

Responsabilități principale

- Gestionarea relației cu partenerii: menținerea unui dialog constant, înțelegerea solicitărilor, anticiparea problemelor și urmărirea rezolvării acestora.

- Evaluarea și negocierea solicitărilor: verificarea situației concrete, a obligațiilor contractuale și a impactului financiar înainte de asumarea unor costuri sau angajamente. Propunerea unor soluții echilibrate și argumentarea clară a poziției companiei.

- Coordonarea activităților de facility management: organizarea și urmărirea lucrărilor de mentenanță, intervențiilor și serviciilor necesare funcționării proprietăților; verificarea calității și a respectării termenelor.

- Controlul costurilor: urmărirea cheltuielilor de exploatare și a consumurilor de utilități, identificarea abaterilor și propunerea măsurilor de optimizare.

- Analiza ofertelor și a furnizorilor: clarificarea necesității și a soluției tehnice înainte de solicitarea ofertelor; compararea acestora pe criterii de cost, conținut, calitate, garanții și termene.

- Îmbunătățirea activității: identificarea proactivă a oportunităților de reducere a costurilor, prevenire a problemelor și simplificare a proceselor.

- Raportarea către management: prezentarea concisă a problemelor importante, a opțiunilor disponibile și a soluției recomandate.

Profilul persoanei căutate

- Comunică limpede și profesionist, inclusiv în situații tensionate.

- Ascultă și înțelege perspectiva partenerilor, dar analizează critic solicitările și negociază pe baza faptelor.

- Cunoaște limba engleză la nivel conversațional, o competență importantă pentru comunicarea cu partenerii și colaboratorii.

- Este confortabilă cu bugete, consumuri, facturi și comparații de oferte; utilizează bine Excel sau instrumente similare.

- Are suficientă înțelegere tehnică pentru a discuta eficient cu furnizorii, a pune întrebările potrivite și a solicita sprijin specializat atunci când este necesar.

- Își organizează independent activitatea, stabilește priorități și urmărește problemele până la închiderea lor.

- Vine cu inițiative și propuneri concrete, fără să aștepte permanent instrucțiuni.

- Își asumă responsabilitatea pentru rezultate și știe când o situație necesită implicarea managementului.

Mod de lucru

Rolul presupune autonomie în activitatea curentă, sub îndrumarea directă a managementului și în limitele de decizie și buget stabilite. Așteptăm ca problemele semnalate să fie însoțite de o analiză, variante de rezolvare și o recomandare argumentată.

Succesul în acest rol înseamnă relații stabile cu partenerii, proprietăți bine întreținute, costuri justificate și controlate, precum și mai puține probleme recurente.