Pentru clientul nostru, cea mai mare companie romaneasca din domeniul petrolului si gazelor, cautam un Professional Sales Support.

Studii superioare finalizate, de preferat in domeniul economic;
Experienta profesionala relevanta in procesarea facturilor, Sales Support, Back Office, Operations, Retail Operations;
Experienta de lucru in SAP constituie un avantaj;
Cunostinte bune de Microsoft Office, in special Excel;
Bune abilitati de organizare, planificare si atentie la detalii;
Bune abilitati de comunicare si colaborare cu parteneri si departamente interne;
Capacitatea de a gestiona simultan mai multe activitati si de a respecta termenele limita;
Capacitate de adaptare si de solutionare eficienta a situatiilor operationale;
Limba engleza – nivel fluent.

PR/025858

Furnizeaza suport operational zilnic pentru partenerii care opereaza statiile de distributie si pentru colegii din sediul central;
Gestioneaza procesele administrative si operationale aferente activitatii de retail, asigurand derularea acestora conform procedurilor interne;
Verifica documentele justificative si proceseaza facturile emise de furnizori si partenerii statiilor in sistemul SAP, monitorizand fluxul acestora pana la efectuarea platii;
Monitorizeaza fluxul facturilor aferente partenerilor, serviciilor si utilitatilor, identifica eventualele neconformitati si urmareste solutionarea acestora;
Faciliteaza comunicarea cu partenerii statiilor si departamentele interne pentru asigurarea derularii eficiente a proceselor operationale si administrative;
Efectueaza activitati de control operational privind functionarea corespunzatoare a locatiilor si respectarea procedurilor, reglementarilor si standardelor companiei;
Pregateste si gestioneaza documentatia necesara pentru alocarea si procesarea facturilor;
Elaboreaza, actualizeaza si monitorizeaza rapoartele specifice activitatii departamentului;
Gestioneaza documentatia si contractele aferente serviciilor si utilitatilor statiilor;
Monitorizeaza incidentele operationale din statii si colaboreaza cu departamentele relevante pentru solutionarea acestora;
Participa la proiecte si initiative specifice departamentului, in functie de necesitatile operationale.