Căutăm o persoană organizată, discretă și proactivă pentru rolul de Personal Assistant, care să ofere suport direct unui medic și să contribuie la gestionarea eficientă a activităților profesionale, administrative și organizaționale.



Cerințe

Experiență de minimum 1 ani într-un rol similar de Personal Assistant sau suport administrativ pentru management;
Studii superioare finalizate;
Cunoștințe de limba engleză;
Excelente abilități de organizare, planificare și coordonare;
Foarte bune abilități de time management și prioritizare;
Capacitatea de a gestiona simultan mai multe activități și solicitări;
Atenție la detalii și orientare către rezultate;
Excelente abilități de comunicare și relaționare;
Cunoștințe bune de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
Permis de conducere categoria B;
Disponibilitate pentru program flexibil și gestionarea unor solicitări ocazionale în afara programului standard;
Persoană discretă, responsabilă, proactivă și orientată către soluții.

Program de lucru: 8 ore/zi, cu disponibilitate pentru flexibilitate în funcție de activitatea și programul medicului.

Responsabilități

Gestionarea și organizarea agendei medicului;
Planificarea și coordonarea întâlnirilor profesionale, ședințelor și evenimentelor;
Organizarea programului zilnic și prioritizarea activităților;
Gestionarea corespondenței, e-mailurilor și apelurilor telefonice;
Pregătirea documentelor, prezentărilor și materialelor necesare activității curente;
Asigurarea unei comunicări eficiente între medic, echipa medicală, colaboratori și parteneri externi;
Organizarea deplasărilor profesionale și a logisticii aferente (transport, cazare, participare la conferințe, congrese și evenimente medicale);
Oferirea de suport administrativ și operațional în activitatea zilnică;
Însoțirea medicului la întâlniri, evenimente sau deplasări profesionale, atunci când este necesar;
Gestionarea și coordonarea diverselor solicitări administrative și organizatorice;
Menținerea confidențialității informațiilor și documentelor gestionate.


Ce oferim

Oportunitatea de a lucra îndeaproape cu un profesionist din domeniul medical;
Mediu de lucru dinamic și profesionist;
Posibilitatea de dezvoltare profesională într-un domeniu cu impact;