Candidatul Ideal
Asigurarea suportului juridic și administrativ necesar pentru funcționarea eficientă a departamentului Legal și pentru coordonarea activităților juridice la nivel național și internațional. Rolul implică gestionarea documentelor juridice, comunicarea cu avocații, autoritățile și instituțiile publice, precum și monitorizarea procedurilor de conformitate
🌎 Locație: Otopeni (aproape de Aeroportul Henri Coandă).
⏰ Program: L-V 8:30-17:30 (8 ore lucrătoare cu 1 ora pauză de masă)
Hibrid (2 zile), după perioada de probă, sau full remote în funcție de anumite condiții
💰 Ce oferim:
Salariu intre 5000 si 6000 lei net + bonuri de masă (in functie de abilitati si experiență);
Reduceri la serviciul nostru pentru închirierea unei mașini;
Abonament gratuit la biblioteca Bookster;
Mediu de lucru prietenos, deschis și colaborativ;
Implicare în proiecte internaționale (pentru expunere și dezvoltare);
Posibilitate de lucru hibrid;
Laptop și telefon de serviciu
📋 Responsabilități:
1. Activități juridice
Redactarea și verificarea documentelor juridice: contracte, notificări, somații de plată, împuterniciri, adrese oficiale;
Pregătirea dosarelor pentru avocați și instanțe, centralizarea probelor și informațiilor relevante;
Menținerea evidenței documentelor juridice și arhivarea fizică și digitală;
Urmărirea cauzelor în derulare și actualizarea statusului dosarelor;
Verificarea legalității și conformității procedurilor interne.
2. Relația cu avocații și terții
Comunicarea directă cu cabinetele de avocatură;
Transmiterea documentelor, clarificărilor și informațiilor solicitate de către avocați;
Coordonarea schimbului de informații între avocați și departamentele interne relevante;
Pregătirea corespondenței juridice către clienți, furnizori sau alte entități.
3. Managementul contractelor și documentelor
Revizuirea contractelor: date, termeni, anexe, corectitudine formală;
Menținerea registrului de contracte și supravegherea termenelor de valabilitate și reînnoire.
4. Conformitate și legislație
Aplicarea regulilor GDPR, a procedurilor interne și a cerințelor de compliance.
Identificarea și raportarea eventualelor riscuri legale.
5. Redactarea și transmiterea răspunsurilor la reclamațiile primite prin:
ANPC (România)
Consiliul European al Consumatorilor / ECC-Net
Instituții similare din Portugalia, Ungaria și Austria
Coordonarea colectării datelor interne necesare pentru soluționarea reclamațiilor transfrontaliere.
💼Cerințe:
Studii superioare finalizate sau/si experiență relevantă într-un cabinet de avocatură, notariat sau într-un departament juridic intern – reprezintă un avantaj important;
Disponibilitate pentru gestionarea unui volum ridicat de documente și comunicări oficiale.
Abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini în paralel;
Comunicare clară, atitudine proactivă și deschidere spre colaborare în echipă;
Respectarea confidențialității și un puternic simț al integrității profesionale;
Capacitatea de a urmări și respecta termene-limită legale și procedurale;
Deschidere spre colaborare cu diferite departamente și o bună înțelegere a modului în care funcționează o companie;
Adaptabilitate și confort în lucrul într-un mediu multicultural.
🎯Competențe necesare:
Competențe lingvistice
Germană – nivel avansat (C1): redactare documente, interpretare texte legale, comunicare profesională în scris și verbal;
Engleză – nivel intermediar (B1/B2): comunicare generală și profesională, înțelegerea documentelor juridice non-complexe, corespondență de bază.
Competențe profesionale
Cunoștințe în domeniul juridic (drept comercial, dreptul muncii, contracte, proceduri);
Capacitatea de a redacta documente juridice într-un mod clar și precis;
Atenție ridicată la detalii și gândire analitică;
Înțelegerea procedurilor judiciare și administrative de bază;
Orientare către respectarea termenelor și gestionarea corectă a informațiilor sensibile.
Competențe tehnice
Utilizare avansată PC: Word, Excel, Outlook, PDF editor, platforme de management documente.
Organizare eficientă a arhivelor fizice și digitale.
Competențe interpersonale
Comunicare profesională, diplomată și eficientă.
Integritate și confidențialitate deplină.
Capacitatea de a lucra autonom, dar și în echipă.
Proactivitate și adaptabilitate la situații juridice neprevăzute.
🏢 De ce Klass Wagen?
Alăturați-vă nouă în modelarea viitorului închirierilor auto!
O lume a oportunităților: când te alături echipei Klass Wagen, nu ești doar un angajat; ești un contribuitor apreciat la viziunea noastră despre un transport accesibil și de încredere pentru toți. Oferim un mediu în care ideile tale sunt auzite, creșterea ta este alimentată și ambițiile tale sunt susținute.
Valorile care ne conduc: În centrul succesului nostru sunt valorile care ghidează fiecare aspect al organizatiei noastre. Integritatea este busola noastră, asigurându-ne că fiecare interacțiune este marcată de transparență și încredere. Ambiția ne alimentează determinarea de a inova continuu și de a depăși așteptările. Profesionalismul este angajamentul nostru de a oferi cele mai înalte standarde de servicii. Munca în echipă formează legăturile puternice care ne unesc.
15 ani de excelență: cu o istorie bogată de peste un deceniu și jumătate, ne-am perfecționat expertiza și am cultivat o reputație pentru servicii excepționale și prețuri imbatabile în România, Ungaria și Portugalia.
Ești gata să îți îndrepți cariera către excelență, integritate și un viitor mai luminos în industria închirierilor auto? Împreună, vom conduce schimbarea și vom crea un viitor în care accesibilitatea se întâlnește cu calitatea.
Alăturați-vă echipei noastre astăzi!
Descrierea jobului
Descrierea companiei
Our story was written together with all those who are now our colleagues and those who have once been... They are all part of the Klass Wagen story. We thank every member of our team for their effort on putting the customer first and delivering excellent service.
Customer appreciation for our services has helped us grow year after year and become an international car rental company with offices located in +10 cities around Europe.
