Operator PC / secretariat

Experienta de lucru in domeniu mobilierului constituie avantaj
Cunostinte bune de operare PC: Word, Excel, Email
Abilitati de comunicare si relationare atat cu clientii externi cat si cu angajatii companiei
Capacitatea de a gestiona si soluționa probleme
Cunostinte de limba engleza (scris si vorbit)

Preluarea si directionarea apelurilor telefonice ale clientilor , contactarea acestora pentru programarea livrarilor si a interventiilor, introducerea in sistemul informatic al societatii;

Preluarea si introducerea datelor in sistemul CRM, distribuirea emailurilor catre persoanele responsabile, comunicarea cu colegii din birou pentru distribuirea corecta a acestora;

Introduce date in sistemul informatic: emitere facturi, chitante,contracte clienti, introducerea facturilor de la furnizori, bonuri de consum lucrari, intoducerea incasarilor in sistemul informatic;

Introducerea necesarurilor de materiale in sistemul informatic, organizarea acestora si trimiterea comenzilor catre furnizori precum si mentinerea relatiei cu acestia;

Intocmirea actelor necesare pentru dosarul angajatului, medicina muncii, înregistrarea concediilor si a concediilor medicale, serviciile de protecție a muncii, vei colabora cu departamentul de contabilitate pentru înregistrarea corectă a facturilor, pregatirea documentelor ce trebuiesc transmise catre firmade contabilitate;

Activitati legate de sеcretаriat, front-office, comunicare si relatii cu publicul;

Asigurea protocolului pentru clientii si vizitatorii companiei;

Oferirea de suport si asistenta managementului companiei, in activitatile administrative curente.