Operator Facturare / Logistic

CERINTE:

• Studii medii (avantaj studii economice);
• Experienta de minim 1-2 ani pe o pozitie similara;
• Capacitate de organizare, buna dispozitie, zambet, placere pentru munca in echipa
• Abilitați excelente de organizare, planificare si prioritizare;
• Atentie la detalii; abilitati de calcul, gandire analitica;
• Obisnuinta de a scrie mailuri, de a lucra pe calculator/ laptop, telefon mobil (what’s app, SMS);
• Exprimare ingrijita, corecta gramatical, atat in scris, cat si in conversatia libera;
• Minim 1 an in operare in programe de facturare, gestiune si/sau contabilitate primara;
• Usurinta in folosirea : excel, functii excel (pivot, vlookup)
• Minim de utilizare :Google, Chat GPT, Facebook

COMPETENTE:

• Abilitați organizatorice
• Abilitati solide de comunicare verbală și scrisă.
• Abilități solide de rezolvare a problemelor.
• Discretie si atentie la pastrarea confidentialitatii datelor.
• Atentie la detalii.
• Abilități foarte bune de comunicare
• Proactivitate
• Abilitatea de a face mai multe sarcini.
• Flexibilitate.

Descrierea jobului
SCOP:

• Operarea documentelor primare in contabilitate legate de receptia si vanzarea marfurilor, listarea articolelor de marfa in sistemul de gestiune.

RESPONSABILITATI:

• Procesarea comenzilor primite de la departamentul vanzari, precum si cele primite de la clienti prin intermediul EDI in format electronic
• Sa solutioneze reclamatiile primite de la Clienti
• Sa anunte departamenetele de Vanzari si Marketing in legatura cu codurile de bare (schimbarea si introducerea lor in sistem)
• Receptii marfa si introducerea lor in programul de gestiune – cand vine marfa
• Sa tina evidenta retururilor si sa le opereze in sistem
• Sa tina evidenta bonurilor de consum intern si sa le opereze in sistem
• Sa creeze in sistem noii clienti, precum si noii furnizorii de marfa
• Sa mentina legatura cu departamentul de Marketing in legatura cu viitoarele importuri
• Realizarea rapoartelor lunare pentru contabilitate (facturi emise, emitere documente Nir, etc.) si verificarea corectitudinii documentelor cu rapoartele de control si cu stocul fizic
• Sa creeze produse noi in programul de gestiune, sa aloce coduri interne, sa le incadraze conform informatiilor trimise de catre Brand-Manageri, sa introduca preturile/listele de pret aferente
• Sa introduca in sistem modificarile de pret trimise de Brand-Manageri
• Sa rezolve problemele rezultate in urma receptiei marfurilor (diferente la receptie). Sa trimita eventualele probleme brand-managerilor spre solutionare.
• Calculeaza si intocmeste facturile de discount lunare aferente clientilor (lunare, anuale, promotionale si financiare)
• Procesarea datelor efectuate in urma inventarului. Rularea proceselor de inventariere pana la finalizarea acestuia
• Verificarea Rapoartelor de Stoc in vederea evitarii stocurilor negative.
• Transmiterea zilnica a facturilor emise in SPV

BENEFICII:

• Posibilitatea de a invata lucruri noi.
• Mediu de lucru placut si cu buna dispozitie, alaturi de o echipa mica, dar grozava.
• Program de lucru de 8 ore, la sediul companiei, de luni pana vineri.
• Salariu fix cu contract de munca pe perioada nedeterminata + tichete de masa 40 lei/zi lucratoare + bonus de performanta + decontare abonament transport (total intre 4000 – 5000 lei/ luna)

Training si suport pentru realizarea cat mai usoara si mai corecta a activitatilor.

Locatie centrala, in Bucuresti, la 15 minute de Piata Unirii.

Zenith Group este o companie românească cu peste 25 de ani de experiență în importul și distribuția de produse cosmetice internaționale.
Suntem parteneri de încredere pentru lanțuri de retail și farmacii din România și reprezentăm branduri precum MONDAY, Palmer’s, Purederm, Skinlite, Byly, O’lysee, Being Hair Care, The Humble Co., Kingfisher și Beverly Hills Formula.
Punem accent pe profesionalism, colaborare și respect reciproc, oferind un mediu de lucru stabil, organizat și deschis, în care fiecare angajat contează.