Operator centralizare și validare date

• Minim 1 an experiență anterioară într-un rol similar, de preferat într-un domeniu operațional/administrativ ș.a.;
• Studii medii sau superioare;
• Foarte bune cunoștințe de lucru cu MS Excel (esențiale pentru centralizarea și compararea datelor de vânzări și reparații);
• Experiență cu softuri de gestiune/ERP reprezintă un avantaj;
• Atenție la detalii și bune abilități de verificare și control a datelor;
• Foarte bune abilități de comunicare și colaborare intra și interdepartamentală;
• Proactivitate și responsabilitate în realizarea sarcinilor în termenul stabilit;
• Orientare spre identificarea și rezolvarea problemelor;
• Ținută etică și morală impecabilă.

• Centralizarea datelor: Colectarea și agregarea zilnică sau periodică a informațiilor din sistemele operaționale privind volumele de componente vândute și serviciile de reparații efectuate;
• Întocmirea documentației: Elaborarea devizelor de reparații și întocmirea centralizatoarelor cu produsele sau serviciile ce urmează a fi facturate;
• Verificarea acurateței: Verificarea corectitudinii informațiilor centralizate, asigurându-se că datele clienților/partenerilor, serviciile (tipuri de reparații, piese), cantitățile și tarifele sunt exacte;
• Reconcilierea internă: Reconcilierea centralizatorului cu datele din sistemele operaționale (comenzi, livrări, fișe de service/intervenție) pentru a asigura trasabilitatea;
• Validarea cu partenerii: Transmiterea centralizatoarelor către parteneri/clienți și comunicarea proactivă cu aceștia pentru a confirma volumele de vânzări și reparațiile efectuate, obținând acceptul final în vederea facturării;
• Gestionarea eventualelor discrepanțe: Compararea datelor cu documentele și rapoartele interne, precum și cu feedback-ul primit de la parteneri, pentru a identifica eventuale erori. Solicitarea corecțiilor de la departamentele interne sau de la parteneri, acolo unde este cazul;
• Actualizarea sistemelor: Introducerea și actualizarea, după caz, în sistem a datelor confirmate, a statusului validărilor sau a oricăror altor elemente importante pentru procesul de reconciliere;
• Pregătirea pentru facturare: Predarea datelor finale, corecte și confirmate de parteneri, către echipa care se ocupă cu emiterea facturilor, respectând procedurile interne și fluxurile de lucru;
• Colaborarea interdepartamentală: Colaborarea constantă cu alte echipe (tehnic/reparații, logistică, financiar, relații clienți, vânzări) pentru eventuale clarificări privind componentele sau statusul reparațiilor;
• Raportare: Generarea de rapoarte periodice privind statusul validărilor cu partenerii (ce s-a confirmat, ce este în așteptare) și stadiul reconcilierilor;
• Arhivare și evidență: Menținerea unei evidențe organizate a documentelor, a e-mailurilor de confirmare de la parteneri și a datelor procesate.

CINE SUNTEM?

SelfPay, companie fondată in 2009, oferă o metodă simplă și rapidă de efectuare a plăților electronice prin cea mai mare rețea de terminale de tip self-service din România, cu peste 11.500 de unități și peste 250 de servicii disponibile. Stațiile de plată se pot găsi în marile rețele de retail, centre comerciale, piețe, benzinării și magazine de proximitate.

La SelfPay, ne angajăm să oferim acces financiar pentru toată lumea prin digitalizarea numerarului în circulație. Oferim utilizatorilor noștri o aplicație mobilă de ultimă generație, SelfPay Now, care le permite să își gestioneze și să își controleze eficient finanțele prin operațiuni Cash-to-Card și de transferuri Person-to-Person, care permit practic depuneri de numerar în timp real și transferuri instantanee între cardurile înregistrate.

Aplicația SelfPay Now este operațională în România și urmează să se extindă în mai multe țări europene, oferind o gamă largă de servicii suplimentare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Compania-mama, SelfPay, este un operator de terminale de plata self-service, listat la Bursa de Valori București în 2021.

SelfPay este membru al Asociației Române de Fintech, asociație care reprezintă interesele antreprenorilor români care dezvoltă produse tehnice în industria serviciilor financiare.

Ce vei găsi când lucrezi la SelfPay:

PASIUNE - Ne implicăm cu entuziasm și iubim ceea ce facem, căutăm mereu să ne depășim limitele și să atingem excelența.

INTEGRITATE - Acționăm cu transparență și onestitate în fiecare aspect al muncii noastre și ne angajăm să fim corecți și responsabili unii față de ceilalți.

AGILITATE - Suntem flexibili și ne adaptăm rapid în fața provocărilor, rămânând competitivi și relevanți într-un mediu în continuă schimbare.

IMPLICARE - Considerăm importantă fiecare contribuție individuală și fiecare aspect al muncii noastre, păstrând respectul, ajutorul și grija față de ceilalți ca fiind prioritățile noastre.

CREATIVITATE - Transformăm provocările în oportunități de inovație, explorăm idei noi și îndrăznețe care aduc valoare și progres muncii noastre.

FERICIRE - Ne bucură fiecare realizare și celebram succesele împreună, găsim satisfacție în colaborarea de zi cu zi, susținând o atmosfera prietenoasă, încurajatoare, unde fiecare se simte apreciat.