RESPONSABIL FINANCIAR , HR si ADMINISTRATIV

Căutăm o persoana organizata și responsabila, care să gestioneze activitățile administrative, financiare și operaționale ale companiei, asigurând buna funcționare a biroului, respectarea procedurilor interne și suportul pentru management .

Cerinte
- absolvent studii superioare , de preferat in domeniul financiar sau contabil
- experienta anterioara de lucru in domeniile financiar - contabilitate , resurse umane si administrativ
- cunostinte bune MSOffice - Excel - Google Sheets
- experiență anterioară într-un rol similar (Office Manager / Admin / Operations) in firme mici / medii , cu roluri multiple
- cunoștințe de contabilitate primară și operațiuni bancare
- abilități bune de analiză financiară și lucru cu date

Constituie un avantaj
• Experiență în lucrul cu contabilitate externă
• Cunoștințe de legislație muncii (nivel administrativ)

Responsabilități principale

Financiar & Contabilitate
• Gestionarea contabilității primare: facturi, extrase bancare, registru de casă
• Pregătirea documentelor pentru declarații fiscale
• Colaborare directă cu contabilul extern / intern
• Efectuarea și monitorizarea plăților bancare (furnizori, salarii, taxe)
• Organizarea și arhivarea documentelor financiar-contabile
• Centralizarea și analizarea datelor financiare (cheltuieli, costuri, bugete)
• Pregătirea de rapoarte financiare periodice pentru management
• Monitorizarea cash-flow-ului operațional
• Semnalarea abaterilor sau riscurilor financiare

HR & Administrativ
• Gestionarea dosarelor de personal (contracte, acte adiționale, documente interne)
• Evidența concediilor, absențelor, pontajelor
• Suport administrativ în procesele de HR (angajări, încetări, onboarding)
• Respectarea procedurilor interne și a legislației muncii (la nivel administrativ)

Office Management
• Monitorizarea disciplinei și regulilor interne în birou
• Organizarea și aprovizionarea biroului (consumabile, echipamente, servicii)
• Relația cu furnizorii de servicii (curățenie, IT, mentenanță etc.)
• Gestionarea contractelor administrative

Operațiuni
• Supravegherea operațiunilor zilnice ale biroului
• Asigurarea fluxurilor corecte între departamente
• Implementarea și urmărirea procedurilor interne
• Sprijin direct pentru management în activități operaționale

Informatii job
- Locatie job – Ploiesti
- Program de lucru la birou, 8h/zi de luni pana vineri intre orele 9-18
- Contract de muncă pe durata nedeterminată
- Salariu negociat in functie de competentele dovedite
- Tichete de masă ( 40 lei pe zi )
- Abonament servicii medicale
- Prime de Pasti , Crăciun si Ziua de nastere