Office Manager

• Persoana organizata, responsabila si atenta la detalii.
• Abilitati bune de comunicare si relationare.
• Experienta in activitati administrative, secretariat sau office management – constituie un avantaj.
• Cunostinte de gestiune primara (facturare, urmarire stocuri, operare incasari) – constituie un avantaj
• Cunostinte bune de operare PC (MS Office, e-mail, Excel, browsere etc.)
• Cunostinte de baza in SICAP – constituie un avantaj.
• Cunostinte de limba engleza – nivel mediu.
• Spirit de echipa si capacitate de organizare a sarcinilor multiple.

• Gestionarea documentelor contabile primare: facturi, stocuri, incasari.
• Gestiunea contractelor si a documentelor interne.
• Arhivarea si organizarea documentelor administrative si comerciale.
• Suport pentru managementul general si pentru managerii de departamente (vanzari, logistica, achizitii).
• Gestiunea documentelor privind calitatea (certificari, proceduri, rapoarte etc.)

• Organizarea participarii la targuri, conferinte sau alte evenimente.
• Pastrarea relatiei cu furnizorii de servicii (print, productie materiale promotionale, etc.)
• Crearea si actualizarea materialelor de promovare (prezentari, brosuri, bannere).
• Administrarea continutului online: site-ul companiei, platforme de social media.

Importator si distribuitor de aparatura medicala, parte dintr-un grup multinational prezent in sud-estul Europei.