Office Manager

• Verificare contаbilitatе primară (NIR-uri, facturi, аvizе, rapoаrtе divеrse, întocmire dosar contаbilitatе lunară, dеcont-uri, fișă dе prezența, contrаctе dе muncă, etc);
• Sarcini аdministrаtive (scаnare dе documеntе, procеsarе electronică acte) - arhivarea în bune condiții a documentelor financiar-contabile și transmiterea acestora către firmele de contabilitate și avocatură, organizarea primirii și transmiterii documentelor prin curier, redactare oferte, contracte, comenzi, „meeting minutes” și alte documente diverse cerute de legislația în vigoare;
• La nivel Basic menținerea și arhivarea dosarelor de muncă și a documentelor HR;
• Realizare plăți în internet banking, Trezorerie, documente Bancare;
• Menținerea legăturii prin email și telefon cu clienți și furnizori pentru task-uri administrative și logistice, transmitere documente, se asigura de corecta administrare a tuturor documentelor ce stau la baza contractelor cu partenerii;
• Administrarea biroului, achiziția tuturor consumabilelor și necesarului bunei desfășurări a activității curente;
• Asigura interfața dintre companie și persoаnеlе din extеrior (furnizori, clienți, parteneri, reprezentanți ai diverselor instituții etc.) și promovează o imagine exemplară a culturii organizaționale;
• Coordonarea, implementarea și monitorizarea proiectelor comunicate de superiorul direct (acest lucru include, fără a se limita la, activități administrative, activități de protocol, reprezentarea în față partenerilor de afaceri);
• Asistarea CEO-ului în gestionarea și organizarea agendei personale (preluarea și direcționarea apelurile telefonice; programarea întâlnirilor, angajamentelor/activităților zilnice; redactare documente/e-mailuri/răspunsuri/feedback-uri/propuneri și monitorizarea comunicărilor care necesită răspuns);
• Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;
• Preluarea, înregistrarea și distribuirea documentelor;
• Redactarea corespondenței de afaceri, internă/externă necesară desfășurării activității zilnice;
• Organizarea în detaliu a întâlnirilor interne/externe (ședințe, ateliere de lucru, prezentări produse, videoconferințe, cursuri, vizite etc.);
• Facilitarea și eficientizarea procesului de comunicare legat de proiectele coordonate;
• Organizarea întâlnirilor/deplasărilor în țară/străinătate;
• Elaborarea și redactarea documentelor necesare în ședința de management;
• Plasarea și procesarea comenzilor la furnizori – distribuitori locali sau internaționali;
• Promovarea și vânzarea serviciilor și a produselor distribuite de companie;
• Emiterea facturilor și documentelor necesare livrării proiectelor vândute;
• Monitorizarea livrării proiectelor comandate către clientul final;
• Facilitarea și organizarea relației cu partenerii externi implicați în diverse colaborări;
• Redactarea și organizarea diverselor tipuri de documente/oferte în format electronic și fizic conform standardelor companiei;
• Participarea la procesul de ofertare pentru lucrări de anvergură – LICITAȚII PUBLICE ÎN SEAP/SICAP și alte platforme licitații externe;
• Traduceri și documentare, task-uri diverse strict legate de partea administrativă a companiei.

• Mediu de lucru modern, extrem de dinamic, inovativ și provocator, posibilități extinse de dezvoltare personală și dezvoltare profesională mulți-disciplinară;
• Salariu fix și bonusuri în funcție de performanță;
• Acces la oferte speciale negociate la nivel de companie;
• Mediu de lucru mai mult decât unic și special, lipsit de stres gratuit, vesel și constructiv;
• Echipa tânără, experimentată și extrem de profesionistă (medie de vârstă de 33 de ani);
• Companie cu o cultură orientată spre succes și performanță, colegi cu spirit inovativ și adaptați unei munci de echipa perfect coordonate, care, cu siguranță, ar primi premiul „Most Innovative Work Environment” pentru IMM-uri, dacă un astfel de premiu ar există;
• Contract de muncă cu perioada nedeterminată;
• Program de lucru de luni-vineri 09:00-18:00;
• Rare deplasări în interes de serviciu;
• Participare la organizarea diverselor evenimentele de Marketing și PR ale Companiei;
• Pachet ENTEX Business Standard: laptop, telefon mobil și OPȚIONAL asigurare medicală (după perioada de proba);
• După primele 12 luni, posibilități de creștere și alte beneficii în funcție de performanțe, evaluare anuală.

ENTEX Logic este un integrator IT cu capital 100% românesc, cu focus pe soluții Enterprise Smart Business Innovation care combină tehnologiile globale de top cu cea mai bună expertiză românească.
De la realitatea virtuală și augmentată la automatizarea industrială complexă, de la aplicații mobile la platforme Business Enterprise, ENTEX creează proiecte complexe de implementare a proceselor de afaceri inteligente la mediul Big Data, de la procesele de afaceri la inovația principală, de la cea mai nouă inovație la optimizarea reală a afacerii. Pe lângă complexitatea lumii reale, păstrăm simplitatea. Experiență în sectorul public și privat, inclusiv energie, utilități, diverse industrii, distribuție, transport, farmacie și servicii.