Office Manager/ Asistent Manager

Grupul GYMBOLAND dorește să angajeze un Office Manager/ Asistent Manager care să coordoneze toate activitățile de office, să reprezinte compania în relații cu colaboratorii și de asemenea să ofere asistență Directorului General pentru activitățile zilnice solicitate.

Candidatul Ideal
• Experiență ca Asistent Manager/ Office Manager (abilități administrative, de logistică, achiziții, protocol)
• Cunoștințe de operare PC (Word/ Excel, E-mail, Smart Bill)
• Cunoașterea limbii engleze – nivel mediu/ upper-intermmediate
• Abilități de organizare și capacitate de a lucra rapid cu date
• Flexibilitate și discreție, atitudine asertiva;

• Oferă suport la implementarea noilor proiecte ale companiei.
• Asigură servicii de calitate în asistență managerială pentru Director General.
• Organizează amenajarea biroului și comandă papetărie și echipamente;
• Programeaza intalniri la nivel de management;
• Mentine starea biroului si aranjeaza reparatiile necesare;
• Gestionarea contractelor și negocierilor de preț cu furnizorii de birouri, furnizorii de servicii și închirierea birourilor;
• Administrarea facturilor primite și corespondență;
• Întmpinarea vizitatorilor si administrarea protocolului;
• Adresează întrebările angajaților cu privire la probleme de management al biroului;
• Menține legătura cu furnizorii de servicii de management al facilității, inclusiv cu serviciile de curățenie și securitate;
• Gestionați marfa locală, facturile și comisioanele;