Titlu: Office Manager – Administrativ, Import-Export & Logistică

Locație: Liberty Technology Park, Cluj-Napoca – on-site, cu loc de parcare privat

Tip contract: Normă întreagă, perioadă nedeterminată

Disponibilitate de începere: imediat / în cel mult 30 de zile

Despre noi:

Syncrel Tech, înființată în 2016, este o companie cu sediul în România care funcționează ca hub european de achiziții și aprovizionare pentru un distribuitor internațional de componente electronice.

Activitatea noastră este exclusiv B2B: importăm componente din UE, SUA și Extremul Orient, iar vânzările se fac aproape întotdeauna către clienți din afara României. Lucrăm pe bază de comenzi primite pe e-mail, fără magazin online și fără stoc. Nu avem depozit, iar produsele sunt în general mici și ușoare, dar de valoare ridicată. Primim colete zilnic, iar exporturile se fac de câteva ori pe săptămână.

Suntem o echipă mică, iar acesta este un avantaj: fiecare persoană are un rol important, vizibil și variat.

Despre rol:

Căutăm o persoană organizată și de încredere care să preia partea administrativă și operațională a companiei și să lucreze direct cu directorul general. Nu avem departamente separate, așa că rolul acoperă mai multe arii: administrativ, relația cu instituțiile, import-export și logistică. Nu este un job de rutină și nici unul în care sa aștepți instrucțiuni pentru fiecare pas.

Responsabilități:

Administrativ și birou

• Preluarea apelurilor telefonice și a corespondenței companiei;

• Organizarea și arhivarea documentelor;

• Gestionarea furnizorilor de servicii ai biroului (utilități, curierat, consumabile etc.).

Documente financiar-contabile

• Colaborarea cu firma de contabilitate externă: colectarea, verificarea și predarea documentelor primare (facturi, NIR-uri, extrase, chitanțe);

• Urmărirea facturilor în sistemul e-Factura / SPV și în ERP-ul companiei (Odoo);

• Urmărirea încasărilor și a plăților către furnizori.

Relația cu instituțiile

• Gestionarea situațiilor administrative și birocratice ale companiei

Import-export și logistică

• Pregătirea și verificarea documentelor de import-export (facturi comerciale, packing list, CMR/AWB);

• Colaborarea cu comisionari vamali și firme de curierat;

• Recepția fizică a mărfii: verificarea cantităților și a documentelor însoțitoare;

• Pregătirea și ambalarea coletelor pentru expediere.

Ce căutăm:

• Studii superioare;

• Experiență de minimum 2 ani într-un rol administrativ, office management, logistică sau import-export;

• Limba engleză la nivel bun (scris și vorbit), pentru comunicarea cu parteneri externi;

• Experiență în lucrul cu documente financiar-contabile;

• Abilități bune de utilizare a calculatorului (MS Office, e-mail, platforme online);

• Permis de conducere categoria B;

• O persoană organizată, atentă la detalii, capabilă să lucreze independent și să-și prioritizeze singură sarcinile;

• Disponibilitate pentru activități fizice ușoare (recepție marfă, ambalare colete).

Constituie avantaj:

• Studii economice sau administrative;

• Experiență la un comisionar vamal sau la o firmă de import-export sau distribuție;

• Experiență în industria componentelor electronice;

• Cunoștințe privind procedurile vamale;

• Experiență cu e-Factura / SPV, Intrastat și SAF-T;

• Experiență cu Odoo sau alt ERP.

Ce oferim:

• Tichete de masă;

• Asigurare medicală privată;

• Laptop și telefon de serviciu;

• Un rol variat, cu autonomie și responsabilitate reală;

• Mediu de lucru internațional, într-o echipă mică unde contribuția ta contează;

• Program de lucru: luni–vineri, 08:00–17:00, cu o oră pauză de masă.

Cum aplici:

Trimite-ne CV-ul tău prin eJobs sau prin email la adresa info@syncrel.com. Opțional, adaugă câteva rânduri despre experiența ta. Vor fi contactați doar candidații selectați pentru interviu.

Datele personale transmise vor fi prelucrate exclusiv în scopul procesului de recrutare, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).