Office Assistant

- Abilitati excelente de organizare
- Un nivel bun al ambelor abiliati de comunicare vorbite si scrise
- Experienta de birou precedenta, de preferință într-un mediu alert de lucru
- Capacitatea de a gestiona diverse taskuri in acelasi timp
- Competențe IT bune inclusiv; Word, Mail Merge, Excel și Outlook
- Abilitati excelente de comunicare, atât pe telefon și față în față
- O personalitate prietenoasa
- O atitudine proactiva de abordare a problemelor
- Cunostinte medii de limba engleza vorbit

- Gestionare relatie clienti - telefonic, e-mail și la birou
- Coordonare rezervari| organizarea de vizite| pregatirea| procesarea platilor de documentație
- Mentinerea si coordonarea fluxului de lucru conform procedurii interne
- Menținerea sistemelor operaționale până în prezent și care se ocupă cu orice birou probleme de telefon adică, internet, site-ul web, e-mail-uri (prin comunicarea cu firme externe)
- Asigurarea unui nivel ridicat de servicii atat prin telefon cat si prin e-mail tutoror clientilor, in timp real
- Stabilirea legăturilor furnizorii și clienții
- Gestionarea funcționarea de zi cu zi a biroului
- Emitere facturi in Smart-Bill si contracte in word