Office Assistant

Studii:
-absolvent al unei forme de invatamant superioare;
Aptitudini:
- Inteligenta (gandire logica, memorie);
- Aptitudini de comunicare orală şi scrisă
- Aptitudinea de a lucra cu documente
- Planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor
- Atentie la detalii
- Cunostinte de limbi straine : limba engleza nivel avansat (scris, vorbit, citit)
- Cunostinte de operare pe calculator : Cunoştinţe bune de operare PC (Word, Excel, Outlook), Abilitati excelente de comunicare si organizare
-Cunostintele de contabilitate primara reprezinta un avantaj
-Proactivitate, atentie la detalii si orientare catre solutii
- esponsabilitate si determinare

-Asistă celelalte departamente în probleme de comunicare internă şi externă, în probleme administrative;
-Procesează şi organizează diverse documente;
-Preia şi menţine fluxul corespondentei prin telefon si email;
-Selectează, distribuie şi expediază corespondenţa scrisă şi electronica
-Menţine un sistem eficient şi sigur al îndosarierii tuturor documentelor, asigurându-se că acestea sunt aşezate în ordine cronologică;
-Supraveghează şi asigură rezolvarea sarcinilor administrative
-Menţine relaţia cu furnizorii şi clienţii firmei, consultându-se cu acestea pentru soluţionarea problemelor şi îmbunătăţirea activităţii;
-Asigură suportul organizaţional necesar şi circuitul informaţiei între diferitele departamente si clienti ai companiei
-Planifica si organizeaza diferite evenimente
- Organizeaza calatoriile in interes de serviciu
-Asigură respectarea regulilor de acces a persoanelor străine în zona de birouri de la sediu;
-Asigură activităţi de contabilitate primară şi gestiunea documentelor, daca este cazul
-Se implica in crearea procedurilor de lucru

Knowledge of basic accounting is an advantage