Office assistant (Secretariat)

• Studii medii
• Cunostinte bune operare PC, MS Office, WORD, EXCEL, navigare internet
• Limba engleza nivel mediu scris/vorbit
• Experienta in domeniu constituie un avantaj
• Capacitate crescuta de intelegere si ascultare, atentie la detalii
• Aptitudini avansate de comunicare orala si scrisa
• Abilitati de organizare a timpului
• Capacitate de prioritizare a sarcinilor
• Capacitatea de a respecta termene limita
• Capacitate de lucru in echipa (buna comunicare, sociabilitate)
• Capacitatea de a redacta rapoarte, de a sintetiza si clarifica informatiile

• Un rol dinamic ;
• Echipa prietenoasa si creativa;
• Dezvoltarea competențelor profesionale;
• Pachet salarial atractiv.

• Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice;
• Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate;
• Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;
• Preluarea, înregistrarea si distribuirea corespondetei catre departamentele implicate;
• Indosarierea și arhivarea corespondenței și a altor documente;
• Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice;
• Asigurarea transmiterii documentelor prin poștă, curier, e-mail;
• Actualizarea bazei de date documente;
• Rezervări cu ajutorul firmei colaboratoare: bilete de avion, hoteluri, etc.
• Colectarea si organizarea documentelor privind dosarele de personal;
• Mentinerea evidentei la zi a situatiei cu avizele de medicina muncii ale tuturor angajatilor;
• Furnizarea informatiior necesare pentru gestionarea platformei E-learning;
• Mentinerea legaturii cu furnizorii de servicii SSM/PSI si medicina muncii;

SMYK All for kids este retailerul specializat în comercializarea de jucării, articole de puericultură, accesorii, îmbrăcăminte, încălțăminte și accesorii pentru copii de la naștere până la vârsta de 14 ani și toate acestea „sub un singur acoperiș”.

SMYK All for kids oferă un portofoliu cu propriile sale branduri de haine - Cool Club, și de jucării - SMIKI – precum și multe mărci globale, cum ar fi LEGO, Hasbro, Mattel.

Cu siguranță vei găsi pentru copilului tău tot ceea ce îşi doreşte sau are nevoie!