Office & Administrative Support

Studii superioare finalizate
Cunostine de operare calculator medii - word, excel, ppt
Cunostinte de limba engleza medii
Comunicare eficientă
Abilitate de a lucra în echipă
Flexibilitate
Gândire critică si analitica
Aptitudini de organizare

Cautam o persoana organizata, comunicativa si orientata spre detalii, care sa imbine activitatile de receptie cu cele de suport administrativ si office. Rolul este esential pentru buna functionare a biroului si pentru prima impresie oferita vizitatorilor si partenerilor companiei.

Responsabilitati principale
Activitati de receptie, realizate ca back-up la clientii cu care avem deja contracte in desfasurare.
Intampinarea si directionarea vizitatorilor si partenerilor
Preluarea si redirectionarea apelurilor telefonice
Gestionarea corespondentei (email, curier, posta)
Mentinerea unei imagini profesionale a receptiei si a spatiilor comune
Programarea intalnirilor si rezervarea salilor de sedintaActivitati administrative & office support la sediul HQ
Suport administrativ pentru echipa interna
Gestionarea documentelor (scanare, arhivare, evidente)
Administarea diverselor comenzi si pregatirea doc. pentru facturare
Gestionarea vizitelor de mententanta si centralizare documentelor
Alte sarcini administrative curente, in functie de necesitatile companiei

Facility Management