Leasing Contract Manager - Spatii Office / Corporate

Studii superioare în domeniul economic, management sau similar.
Experiență de minim 2 ani în managementul portofoliilor de chiriasi si/sau administrarea contractelor de inchiriere si a proprietatilor mari (cladiri de birouri, retele de spatii comerciale sau centre logistice).
Cunoștințe solide de utilizare a computerului (aplicatii Office, in special Excel, Word, Outlook), cunostinte de baza in analiza si raportare financiară.
Competențe excelente de exprimare scrisă și verbală, în limba română și preferabil engleză.
Abilități analitice și cantitative, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona / urmari multiple proiecte simultan.
Experiență în participarea la negocieri si redactarea drafturilor de contract si notificări / detalierea, redactarea de răspunsuri la solicitari primite, corespondență contractuală si organizare de intalniri, este necesara desfasurarii activitatii.
Experienta in administrarea contractelor (in special de inchiriere pentru spatii de birouri si comerciale, dar si contracte cu furnizori de diverse servicii), relatiile cu chiriasi corporate si administrarea imobilelor sau a portofoliilor de imobile, reprezinta un avantaj.
Capacitatea de a dezvolta relații profesionale bazate pe integritate, obiectivitate și responsabilitate.
Flexibilitate în gândire, creativitate și inovație.
Persoană ambițioasă, ordonată, exigentă și in special comunicativă.
Un bun organizator, capabil să lucreze independent și în echipă, prioritizând obiectivele companiei, punctualitatea si termenele limită.
Demonstrează etică profesională și integritate personală de înaltă calitate.
Este informat cu privire la evenimentele economice, politice și sociale relevante, in special cu piata de office si commercial real estate.
Responsabilitate, lucru in echipa.

Leasing Managerul administreaza si extinde baza de date si portofoliul de chiriasi, ofera suport in selectia acestora si asigura respectărea termenilor si prevederilor contractelor de inchiriere, conduce direct negocierile pentru inchirerea spatiilor si asigura desfasurarea relatiilor cu chiriasii existenti si noi, identifica şi analizeaza riscurile şi precizeaza acţiuni concrete de control al riscurilor pentru proprietăţi şi mediu, ofera suport in supravegherea executiei si prestarea serviciilor in vederea realizarii obiectivelor organizaţionale şi de proiect, estimarea resurselor necesare proiectelor si respectarea termenelor si a bugetelor aferente, gestioneaza baza de date a contractelor si valabilitatea acestora.
In relatia cu chiriasii, inregistrează în baza de date solicitările acestora și transmite informatii legate de soluțiile oferite sau modificările realizate, oferă acestora informații telefonic, prin corespondentra electronica și prin alte canale de comunicare, urmareste soluționarea solicitarilor, problemelor, reclamațiile clienților, gestioneaza aspecte de natură financiară în relația cu clienti si furnizori (încasare contribuții, modalități de plată, documente specifice), urmareste aplicarea regulamentelor de ordine interioara si conformitatea desfasurarii activitatilor comerciale cu normative si legislatia in vigoare si cu termenii contractuali.
Răspunde la corespondenta electronica și apeluri telefonice, redacteaza documente și rapoarte și faciliteaza comunicărea întrgii echipe și alte părți interesate (furnizori, clienti, alte departamente, alte societati din grupul de companii), stabileste și menține relațiile cu partenerii de afaceri, furnizorii externi, consultanti și angajații pentru a sprijini obiectivele și interesele companiei. Planifica, coordoneaza și asigura buna desfășurare a evenimentelor legate de companie. Administreaza spatiile si programeaza prezentarea / vizionarea acestora, gestioneaza baza de date a contractelor (fizic si electronic) și arhiveaza documente importante, asigura păstrarea în siguranță a informațiilor confidențiale. Colecteaza date relevante in vederea realizarii analizelor și raportarea rezultatelor într-un format clar și concis pentru a facilita procesul decizional al directorului departamentului.
Functia implica activitate de birou si foarte rar deplasari.
Cunostinte solide si experienta in operarea de baze de date (in special Excel la nivel avansat) sunt necesare desfasurarii activitatii.
Candidatul ideal va prelua, gestiona un portofoliu cu peste 250 de contracte de inchiriere pentru spatii de birouri, spatii de depozitare si comerciale si participa activ la extinderea portofoliului si la inchirierea spatiilor din proprietatea societatii.

Companie care ofera servicii suport in domeniul administrarii cladirilor si a portofoliilor de proprietati (asset / property / facility management), postul oferit este in cadrul departamentului administrativ / operational al unei companii solide, cu o vechime de aproape 100 de ani, listata la bursa de valori.
Functia este subordonata in organigrama, direct directorului de departament.