Junior Accounts Payable Specialist (2 years contract)

• Se asigura de inchiderea corecta si la timp a facturilor parcate/blocate
• Gestionarea si rezolvarea in timp util a email-urilor/solicitarilor venite pe adresa generica de email (facturi;fise de sold,plati restante,erori etc);
• Suport pentru inchiderea corecta si la timp a PO-urilor, clarificare diferente GR-IR
• Suport in reconcilierea balantelor cu toti furnizorii pentru auditul anual, cat si la cerere
• Suport in pregatirea informatiilor cerute de auditori
• Suport de Super User Accounts Payable (ridicare tichete spre aprobare corectii AP, blocat/deblocat documente in SAP, ERP plati in avans daca este cazul)
• Suport pentru coleg AP specialist in perioada de zile libere pentru intocmire KPI AP
• Postarea in termen a icoforms-urilor emise de Nestle Romania partenerilor, indeplinirea obiectivului “right first time” (GL, CC, appendixes)T&E
• Responsabil Super user in asistenta colegilor cand este necesar, deasemeni T&E in Concur
• Asigura verificarea transabilitatii sumelor din prezentarile BI de T&E fata de SAP FI, Concur, documente primare
• Controleaza avansurile angajatilor precum si cheltuielile facute folosind cardul de companie, astfel incat acestea sa fie decontate in termen conform procedurii
• Responsabil verificare status avansuri spre decontare, sold card pentru solicitarile de fise de lichidare
• Responsabil AP in relatia cu colegii din NBS T&E si este suport in implementarea proiectelor de Grup specifice
• Activitati generale ariilor de responsabilitate
• Finalizarea si verificarea inregistrarilor lunare conform calendarului de inchidere (PEC)
• Revizuirea soldurilor conturilor pentru care este responsabil in SAP, raportare Booklet
• Intocmirea si urmarirea saptamanala a indicatorilor de activitate specifici
• Verificarea proceselor si permanenta actualizare a procedurilor de lucru NBS
• Arhivarea si etichetarea documentelor de AP scanate/procesate in luna anterioara, a documentelor T&E
• Activitati suport Operator scanare
• Supervizare si suport in receptionarea zilnica a documentelor care urmeaza a fi scanate, procesate si arhivate
• Supervizare si suport in verificarea si prelucrarea zilnica a documentelor conform instructiunilor de lucru
• Supervizare si suport in scanarea documentelor (zilnic)
• Supervizare si suport in arhivarea documentelor ulterior scanarii

• O cultură care promovează incluziunea, diversitatea și inovarea.
• Mediu de lucru internațional.
• Pachet salarial atractiv.
• Bonuri de masă.
• Bonus de performanță.
• Bonus de Crăciun și de Paște.
• Abonament medical pentru angajații noștri, soțul/soția și copiii acestora.
• Espressor și ratie lunară de capsule.
• Bookster.
• Pet@Work.
• Programe de "Mental health"
• Zile de concediu in plus care cresc o data cu senioritatea in Nestle

“Good food, Good life”

In cadrul Nestlé suntem condussi de un scop simplu si bine definit: ne dorim sa imbunatatim calitatea vieti si sa contribuim la un viitor mai sanatos. De aceea, valorile noastre au la baza respectul: pentru noi insine, pentru ceilalti, pentru diversitate, si nu in ultimul rand, pentru viitor.

Cu ambitie si dorinta de a depasi limitele, vei avea acces la o multitudine de oportunitati, insa adevarata realizare provine din sansele pe care le creezi tu insuti. Nestlé sustine dezvoltarea fiecarui angajat, punand accentul pe responsabilitatea si autonomia individuala, asigurand un mediu favorabil aspiratiilor si ambitiilor pe ter lung: menun ritm de munca accelerat, o cultura bazata pe munca in echipa si o deosebita importanta acordata echilibrului dintre viata personala si cea profesionala.

In Romania, Nestlé este unul din cei mai importanti jucatori de pe piata de alimente si bauturi, portofoliul cuprinzand o gama larga de produse din diverse categorii, pentru a raspunde cererii consumatorilor.

La Nestlé vei intalni oameni extraordinari in fiecare etapaa a carierei tale si vei avea sansa de a evolua, invatand secretele celor mai iscusite minti din intreaga organizatie. Mediul nostru organizational global, asigura un spectru foarte vast de experiente si perspective, intr-o gama larga de profesii.

Daca iti doresti provocari noi si consideri ca ai uneltele necesare pentru a-ti depasi limitele si a evolua permanent, te asteptam in echipa noastra!