Junior Accountant (Contabil Junior)

Junior Accountant-ul este responsabil de înregistrarea corectă, completă și la timp a tranzacțiilor financiare, reconcilierea plăților din mai multe surse și menținerea unor solduri corecte ale clienților Ecolet.

Succesul în acest rol înseamnă ordine, precizie și capacitatea de a lucra constant cu volume mari de date financiare.

Poziționare organizațională

• Raportează către: Directorul Financiar

Cerințe

Studii & cunoștințe

• Studii economice (Contabilitate / Finanțe) – finalizate sau în curs
• Cunoștințe bune de Excel (filtre, formule; pivot/VLOOKUP – avantaj)
• Cunoștințe de bază de contabilitate (plăți, alocări, reconciliere)
• Limba engleză – nivel mediu
• Experiența cu Saga reprezintă un avantaj important

Abilități & competențe

• Atenție foarte bună la detalii și acuratețe
• Capacitate de organizare și prioritizare
• Răbdare și consistență în lucrul cu sarcini repetitive
• Comunicare clară și profesionistă
• Dorință de a învăța și de a se dezvolta într-un rol financiar operațional

Constituie avantaj

• Experiență cu fișiere bancare / Netopia / rambursuri
• Experiență în eCommerce, logistică sau curierat
• Colaborarea anterioară cu firme externe de contabilitate

Responsabilități principale
1. Înregistrare financiară & alocare plăți (focus principal)

• Înregistrarea zilnică a tuturor încasărilor Ecolet în Saga
• Alocarea corectă a plăților pe facturile clienților:
  • plăți bancare (BCR)
  • fișiere Netopia
  • rambursuri (cash-on-delivery – COD)
• Identificarea și rezolvarea plăților nealocate sau neidentificate
• Menținerea soldurilor corecte ale clienților pentru evitarea reținerilor inutile de COD
• Emiterea notelor de credit și a facturilor de compensare
• Răspuns la solicitări financiare de bază din partea clienților (diferențe de plată, confirmări
  sold)

2. Gestionarea tranzacțiilor financiare restante

• Curățarea tranzacțiilor istorice neînregistrate sau nealocate
• Reducerea semnificativă a plăților neidentificate în primele luni
• Asigurarea alinierii între tranzacțiile zilnice și evidențele contabile

3. Documente & colaborare contabilitate externă

• Organizarea și arhivarea documentelor financiar-contabile
• Transmiterea corectă și la timp a informațiilor către firma externă de contabilitate
• Suport în procesele de reconciliere lunară
• Sprijin în verificări interne sau audituri, la nevoie

Beneficii

• Rol stabil într-o companie în creștere, cu procese clare
• Mediu de lucru profesionist, orientat spre ordine și eficiență
• Program fix: L-V 09:00 – 17:00
• Salariu motivant, corelat cu responsabilitățile
• Posibilitate reală de dezvoltare profesională
• Asigurare medicală privată – Regina Maria

E-Coletlogistic (ecolet.ro) este o platformă digitală de revânzare a serviciilor de curierat, dedicată magazinelor online. Ajutăm business-urile eCommerce să-și gestioneze mai eficient livrările, plățile și fluxurile financiare asociate, colaborând cu principalii curieri și furnizori de plăți din România.

Ecolet este într-o etapă de consolidare și optimizare operațională, iar echipa financiară joacă un rol-cheie în acuratețea datelor și buna funcționare a operațiunilor zilnice.