Invoicing and Money Collection Specialist

Suntem în căutarea unui specialist dedicat și organizat pentru poziția de Invoicing and Money Collection Specialist, care va avea un rol esențial în procesul de facturare și colectare a creanțelor.
Vei lucra într-o companie IT dinamică, cu un portofoliu diversificat de clienți – de la corporații mari la peste 5.000 de clienți mici, inclusiv farmacii independente.
Sarcina principală este asigurarea unui flux constant de numerar printr-o facturare eficientă și recuperarea la timp a creanțelor, cu accent deosebit pe gestionarea provocărilor din zona clienților mici.

Responsabilități principale:
- Emiterea și transmiterea lunară a facturilor către toți clienții, respectând termenele și condițiile contractuale;
- Monitorizarea plăților și gestionarea soldurilor restante, cu accent pe clienții mici (farmacii);
- Comunicarea activă cu clienții pentru clarificarea facturilor, confirmarea recepției acestora și urmărirea plăților întârziate;
- Implementarea și gestionarea unui sistem eficient de urmărire și notificare pentru creanțele restante;
- Colaborarea strânsă cu echipa de vânzări și account management pentru a rezolva rapid eventualele dispute sau neînțelegeri legate de facturare;
- Propunerea și implementarea de soluții pentru îmbunătățirea ratei de colectare, inclusiv campanii de notificare automată, segmentarea clienților după comportamentul de plată etc.;
- Elaborarea de rapoarte periodice pentru CFO privind statusul creanțelor, indicatori de performanță (DSO, aging, etc.) și recomandări;
Menținerea relațiilor pozitive cu toți clienții, chiar și în procesul de colectare, pentru a susține reputația companiei.

Cerințe:
- Experiență anterioară de minimum 2 ani în facturare, colectare creanțe sau contabilitate;
- Cunoștințe solide de Excel și sisteme ERP;
- Atenție la detalii, abilități excelente de organizare și prioritizare;
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală;
- Capacitate de a gestiona un volum mare de clienți și tranzacții repetitive;
- Spirit proactiv și orientat spre soluții;
- Cunoștințele despre specificul pieței farmaceutice constituie un avantaj.

Beneficii:
- Mediu de lucru stabil, în cadrul unei companii IT în creștere;
- Posibilitatea de a contribui la optimizarea proceselor financiare;
- Abonament medical privat;
- Zi libera extra – in luna in care e ziua ta;
- Access la decont pentru transport public, centre sportive & ochelari.

Obiectul de activitate al firmei este proiectarea si distributia de produse informatice si/sau solutii integrate pentru diferite domenii de activitate.( constructii , medicina, asigurari, farmacii, etc).
Serviciile oferite pot fi integrate in pachete complexe de solutii " la cheie", care se implementeaza dupa o analiza a obiectivelor si cerintelor de nivel inalt ale Clientului.


Cu sediul in Bucuresti SOFTEH PLUS are arie de acoperire nationala, prin reprezentanti in principalele orase ale tarii.

Pentru mai multe informatii: www.softeh.ro)

SOFTEH PLUS doreste sa aiba in echipa sa cei mai buni profesionisti.