HR Payroll Specialist

• Studii superioare finalizate;
• Experiență de minimum 1 an în activități de payroll și administrare de personal;
• Cunoștințe bune de legislația muncii și de legislația fiscală aplicabilă activităților de salarizare;
• Experiență în utilizarea aplicațiilor informatizate de payroll;
• Abilități foarte bune de comunicare și relaționare;
• Atitudine proactivă, orientată către identificarea și soluționarea problemelor;
• Capacitatea de a lucra eficient cu termene limită stricte;
• Atenție sporită la detalii;
• Capacitate de concentrare și atenție distributivă;
• Rezistență la efort intelectual susținut;
• Capacitate foarte bună de relaționare interpersonală.

Rolul presupune administrarea personalului temporar de muncă plasat la utilizatorii parteneri ai societății, atât în România, cât și în afara țării. Activitatea vizează gestionarea tuturor aspectelor de personal într-o manieră profesionistă, riguroasă și în deplină conformitate cu prevederile legale.

Volumul de muncă este echilibrat: există timp pentru o cafea bună și discuții despre următorul concediu, însă doar după ce lucrurile sunt organizate, corect gestionate și bine puse la punct. Activitatea se desfășoară din propriul birou, într-un cadru liniștit, care permite concentrare și organizare eficientă.

• Întocmește și gestionează documentele de personal: contracte individuale de muncă, fișe de post, acte adiționale, decizii de încetare a CIM și fișe de lichidare;
• Înregistrează și actualizează corect și la termen toate modificările în aplicația REGES;
• Centralizează, verifică și validează pontajele în vederea calculului salarial;
• Calculează și operează drepturile salariale, concediile de odihnă, concediile medicale și alte elemente de salarizare în aplicația noastra Payroll;
• Gestionează și verifică programarea anuală a concediilor de odihnă;
• Întocmește și depune corect și la termen declarațiile fiscale în acord cu expertul contabil
• Generează situațiile centralizatoare privind salariile, impozitele și taxele aferente;
• Întocmește avertismente scrise și convocări pentru cercetări disciplinare și participă la desfășurarea acestora;
• Administrează și menține dosarele de personal la nivel de grup;
• Monitorizează și aplică legislația în vigoare privind relațiile de muncă și asigurările sociale;
• Menține relația cu instituțiile publice (ITM Buzau și din țară, Casa de Pensii, Casa de Sănătate, ANOFM);
• Asigură legătura cu furnizorul aplicației de salarizare;
• Aplică pentru A1 și gestionează baza de date actuală;
• Elaborează rapoarte specifice activității de Resurse Umane;

Our people are at the heart of our business.

We believe that the biggest challenge in business is transparency and reciprocity. These guidelines are part of the foundation of our company. We grow together with our partner companies, whom we help with their human resources activities and who trust in our dedication every day.

We believe in your business, just like we believe in ours. If you see the logic, it means we are on the same wavelength. Since 2016, Vale's Staff Workforce Global Solutions has provided exceptional services to employers and employees.

We are proud of the 4,500 candidates who have found jobs with us in Europe – Blue & White Collars.

Our HR services:

• Recruitment services
• Flex leasing services
• HR outsourcing

Let's make it shorter:

• 10 years of experience in the field
• 4,500 permanently placed workers
• 150 flexible workers through our leasing services
• experience in 17 EU and non-EU countries

We cannot do business tomorrow without a good foundation today.