Locație: Brașov și alte locații din România, în funcție de proiectele în desfășurare și de necesarul operațional
Tip contract: Full-time
Domeniu: Energie regenerabilă – Construcția și instalarea parcurilor fotovoltaice de mari dimensiuni

Despre companie

Schraubram SRL este o companie specializată în dezvoltarea și execuția proiectelor de energie regenerabilă, cu focus pe construcția și implementarea parcurilor fotovoltaice de mari dimensiuni.

În contextul dezvoltării portofoliului nostru de proiecte, căutăm un Gestionar materiale și echipamente – parc fotovoltaic organizat, riguros și responsabil, cu experiență în evidența, recepția, depozitarea și distribuirea materialelor necesare desfășurării lucrărilor pe șantiere.

Ne dorim o persoană atentă la detalii, cu bune abilități administrative și capacitatea de a gestiona corect atât fluxurile fizice de materiale, cât și documentele aferente acestora. Experiența în gestionarea materialelor și documentelor pentru proiecte finanțate din fonduri europene, prin programe de modernizare sau prin proceduri de achiziții publice și licitații reprezintă un avantaj major.

Descrierea poziției

În calitate de Gestionar materiale și echipamente – parc fotovoltaic, vei avea responsabilitatea organizării și evidenței materialelor, echipamentelor și consumabilelor utilizate în cadrul proiectelor companiei, asigurând trasabilitatea acestora de la recepție până la distribuirea și utilizarea pe șantier.

Vei gestiona documentele de intrare și ieșire a materialelor, vei urmări stocurile și vei asigura concordanța dintre cantitățile fizice existente și evidențele scriptice. De asemenea, vei colabora cu managerii de șantier, echipele tehnice, departamentul de achiziții și departamentul administrativ pentru buna desfășurare a activităților.

Căutăm o persoană foarte bine organizată, care să poată gestiona simultan mai multe categorii de materiale și documente, să respecte procedurile interne și să mențină o evidență clară, completă și ușor de verificat.

Responsabilități principale:

• Recepția materialelor, echipamentelor și consumabilelor livrate pe șantier, prin verificarea cantitativă și, după caz, a stării acestora, în raport cu documentele de livrare și comenzile aprobate.

• Întocmirea, verificarea și gestionarea documentelor aferente intrărilor și ieșirilor de materiale, inclusiv avize de însoțire a mărfii, procese-verbale de recepție, procese-verbale de predare-primire și alte documente justificative.

• Înregistrarea corectă și la timp a tuturor mișcărilor de materiale în evidențele interne, registrele de gestiune și aplicațiile utilizate de companie.

• Organizarea fizică a materialelor în depozit și pe șantier, astfel încât acestea să fie identificate rapid, depozitate corespunzător și protejate împotriva deteriorării sau pierderii.

• Etichetarea și clasificarea materialelor în funcție de tip, cantitate, destinație, proiect și zonă de utilizare.

• Monitorizarea permanentă a stocurilor și actualizarea evidențelor privind cantitățile disponibile, recepționate, distribuite și rămase în stoc.

• Pregătirea și eliberarea materialelor către echipele de lucru, pe baza solicitărilor aprobate și a documentelor interne de predare.

• Urmărirea trasabilității materialelor pe fiecare proiect, inclusiv a transferurilor între depozite, șantiere sau puncte de lucru.

• Efectuarea periodică a inventarierilor și participarea la verificările de gestiune, identificarea diferențelor și raportarea acestora către persoanele responsabile.

• Întocmirea situațiilor centralizatoare privind stocurile, consumurile, materialele recepționate și materialele distribuite, în funcție de necesitățile proiectelor.

• Verificarea concordanței dintre documentele de livrare, cantitățile recepționate, materialele efectiv existente și evidențele de gestiune.

• Semnalarea din timp a lipsurilor, surplusurilor, deteriorărilor sau neconcordanțelor și propunerea măsurilor necesare pentru remedierea acestora.

• Organizarea și arhivarea documentelor aferente gestiunii, în format fizic și/sau electronic, astfel încât acestea să poată fi identificate și prezentate rapid la verificări, controale sau audituri.

• Colaborarea cu departamentul de achiziții pentru verificarea livrărilor și cu managerii de șantier pentru planificarea necesarului de materiale.

• Urmărirea documentelor justificative aferente achizițiilor și livrărilor, cu respectarea procedurilor interne și a cerințelor specifice fiecărui proiect.

• Asigurarea respectării regulilor interne privind depozitarea, manipularea, securitatea și utilizarea materialelor și echipamentelor.

• Respectarea procedurilor de lucru și a cerințelor de raportare specifice proiectelor finanțate din surse publice sau europene, acolo unde este cazul.

Cerințe:

• Experiență anterioară de minimum 2 ani într-un rol de gestionar, responsabil materiale, magazioner sau într-o poziție similară.

• Foarte bune abilități de organizare și evidență a materialelor, cu atenție deosebită la detalii, documente, cantități și termene.

• Experiență în gestionarea documentelor de intrare și ieșire a mărfurilor: avize, procese-verbale de recepție și predare-primire, bonuri de consum, note de transfer și alte documente justificative.

• Capacitatea de a menține o evidență clară și actualizată a stocurilor și de a asigura concordanța dintre stocul fizic și cel scriptic.

• Cunoștințe privind organizarea depozitelor, gestionarea fluxurilor de materiale și trasabilitatea acestora.

• Cunoștințe bune de operare PC, în special Microsoft Excel și Word; experiența cu programe de gestiune sau ERP constituie un avantaj.

• Capacitatea de a întocmi situații centralizatoare, rapoarte de stoc și evidențe administrative corecte și complete.

• Seriozitate, responsabilitate, integritate și respectarea procedurilor de lucru.

• Capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona eficient un volum mare de materiale și documente.

• Abilități bune de comunicare și colaborare cu echipele de șantier, furnizorii și departamentele interne.

• Disponibilitate pentru deplasări în țară, în funcție de locația proiectelor și de necesitățile operaționale.

• Permisul de conducere categoria B reprezintă un avantaj.

Constituie un avantaj

• Experiența în gestionarea materialelor și a documentelor aferente proiectelor finanțate din fonduri europene sau prin programe de modernizare.

• Experiența în proiecte finanțate prin programe naționale de investiții, fonduri publice sau alte mecanisme de finanțare nerambursabilă.

• Experiența în proiecte derulate în baza unor contracte de achiziții publice, proceduri de licitație sau contracte cu cerințe stricte de documentare și justificare a cheltuielilor.

• Experiența în pregătirea dosarelor de documente justificative pentru materiale achiziționate și utilizate în cadrul proiectelor finanțate.

• Experiența în domeniul construcțiilor, instalațiilor electrice, structurilor metalice sau al proiectelor fotovoltaice.

Ce oferim

· Salariu net lunar cuprins între 5.500 și 6.000 lei, stabilit în funcție de experiența profesională și competențe.

• Stabilitate profesională și posibilitatea implicării în proiecte de anvergură din domeniul energiei regenerabile.

• Mediu de lucru dinamic și colaborare directă cu echipele tehnice, managerii de șantier și departamentele administrative.

• Posibilitatea dezvoltării profesionale în cadrul unei companii implicate în proiecte pe termen lung.

Alătură-te echipei noastre!

Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și responsabilă, cu experiență în gestionarea materialelor și a documentelor aferente, te invităm să te alături echipei Schraubram SRL.

Apreciem în mod deosebit candidații care pot asigura o evidență riguroasă a materialelor, o documentație completă și corectă și o bună trasabilitate a resurselor utilizate în proiectele companiei, în special în cadrul proiectelor finanțate din fonduri europene, programe de modernizare sau derulate prin proceduri de licitație.

Trimite-ne CV-ul tău și hai să construim împreună proiectele de energie regenerabilă ale viitorului!