Front Office Executive Assistant

• Student/absolvent de stiinte juridice/economice;
• Cunostinte foarte bune Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• Capacitate dе comunicare, organizare si lucru in echipa;
• Limba engleza – nivel conversational;
• Limba italiana – nivel conversational;
• Abilitati foarte bune de organizare si planificare;
• Atitudine diplomatica, discreție si orientare catre solutii;
• Capacitate de a gestiona mai multe sarcini simultan;
• Abilitati bune de comunicare si relationare;
• Permis de conducere cat. B;
• Experienta de minim 2 ani de zile in domeniu constituie avantaj;

Chiar daca nu dispui de o experienta vasta, te vom ajuta noi sa o construiesti, trebuie doar sa ai disponibilitate, ambitie, seriozitate si o buna abilitate dе analiza.
Trimite-ne cv-ul tau si hai sa ne cunoastem si sa discutam mai multe la interviu!

• Gestioneaza documentele si fluxul acestora spre semnare, scanare, arhivare conform proceduri interne
• Gestioneaza transmiterea comenzilor catre clienti
• Contabilitate primara (intocmirea deconturilor de cheltuieli, foilor de parcurs, registrului de casa etc);
• Realizeaza diverse activitati de resurse umane;
• Asigura comunicarea eficienta intre Manager si departamente
• Transmite si urmareste indeplinirea sarcinilor stabilite de management
• Administreaza agenda Managementului
• Pregateste materiale pentru sedinte si intalniri
• Participa la sedintele de management ale organizatiei si redacteaza minuta intalnirilor
• Organizeaza deplasari si calatorii de afaceri pentru Management si restul personalului
• Redacteaza documente, rapoarte si comunicari
• Gestioneaza corespondenta interna si externa
• Administreaza relatia cu clientii, partenerii, colaboratorii si sau diverse Autoritati, organe de control cand este cazul
• Activitati administrative si de secretariat
• Verifica valabilitatea diverselor documente administrative si se ocupa de reinnoirea acestora: Licente, Certificari, Inspectii, Asigurari etc
• Ofera suport in proiectele in care este implicat managementul
• Indeplineste sarcinile primite din partea managementului

Oportunitatea de a creste si invata intr-o companie multinationala prin acces la mai multe arii de business (consulting, financiar, juridic, resurse umane, IT etc) ;
• Pachet salarial motivant și beneficii analizate si imbunatatite anual in functie de evolutia performantelor personale si ale companiei
• Mediu de lucru dinamic, colectiv tanar si profesionist;

Cei interesați sunt rugați să trimită CV-ul la adresa de e-mail: info.ro@zucchetti.com