Candidatul Ideal
Cautam o persoana organizata, comunicativa si atenta la detalii, care sa asigure buna desfasurare a activitatilor de front desk si sa mentina un flux informational eficient intre companie, clienti externi si departamentele interne.
CERINTE:
Studii: minim studii medii finalizate cu diploma
Cunostinte: cunostinte medii de operare PC (pachet office: Word, Excel, Outlook)
Abilitati de comunicare, planificare si organizare
CERINTE:
Studii: minim studii medii finalizate cu diploma
Cunostinte: cunostinte medii de operare PC (pachet office: Word, Excel, Outlook)
Abilitati de comunicare, planificare si organizare
Descrierea jobului
Responsabilitati principale:
Asigurarea comunicarii eficiente intre departamentele companiei si transmiterea corecta si la timp a informatiilor
• Intampinarea si gestionarea vizitatorilor; preluarea candidatilor sositi la interviu si oferirea fisei de inscriere; informarea departamentului HR cu privire la sosirea acestora
• Preluarea apelurilor telefonice si gestionarea comunicatiilor interne si externe
• Monitorizarea transmiterii si receptionarii mesajelor, e-mailurilor si a corespondentei
• Sortarea, inregistrarea si arhivarea corespondentei (intrari–iesiri)
• Pregatirea documentelor/coletelor pentru curierat: ambalare, inregistrare si emitere AWB-uri, comanda curier, evidenta trimiterilor
• Mentine contactul cu curierii si managerii zonali ai companiilor de curierat si rezolva problemele logistice aparute cu coletele
• Redactarea si indosarierea documentelor necesare accesului in locatii de activare pentru angajatii companiei
• Ofera suport celorlalte departamente
• Alte sarcini administrative specifice postului
Loc de munca: full time, in office, Bucuresti-Foisorul de Foc
Salariu: 3800 lei
Beneficii acordate: tichete de masa (35lei/zi), tichete cadou sarbatori (Paste, Craciun) pachet medical Medlife
Asigurarea comunicarii eficiente intre departamentele companiei si transmiterea corecta si la timp a informatiilor
• Intampinarea si gestionarea vizitatorilor; preluarea candidatilor sositi la interviu si oferirea fisei de inscriere; informarea departamentului HR cu privire la sosirea acestora
• Preluarea apelurilor telefonice si gestionarea comunicatiilor interne si externe
• Monitorizarea transmiterii si receptionarii mesajelor, e-mailurilor si a corespondentei
• Sortarea, inregistrarea si arhivarea corespondentei (intrari–iesiri)
• Pregatirea documentelor/coletelor pentru curierat: ambalare, inregistrare si emitere AWB-uri, comanda curier, evidenta trimiterilor
• Mentine contactul cu curierii si managerii zonali ai companiilor de curierat si rezolva problemele logistice aparute cu coletele
• Redactarea si indosarierea documentelor necesare accesului in locatii de activare pentru angajatii companiei
• Ofera suport celorlalte departamente
• Alte sarcini administrative specifice postului
Loc de munca: full time, in office, Bucuresti-Foisorul de Foc
Salariu: 3800 lei
Beneficii acordate: tichete de masa (35lei/zi), tichete cadou sarbatori (Paste, Craciun) pachet medical Medlife
Descrierea companiei
Established in 2002, Clock is a BTL and shopper marketing agency that delivers tailor made experiences designed to increase sales and brand awareness and seamlessly bring brands closer to people.
Our Services are: 121 Consultancy Programs Shopper marketing programs, Trade shows and caravans, Brand activations, In-Store activations, Corporate & Consumer Events, Field Management.
Joburi similare
- 14 Ian. 2026
