FRONT DESK COORDINATOR

• Studii liceale sau superioare absolvite;

• Abilitati de comunicare atat scris cat si verbal in limba romana si engleza ;

• Cunostinte bune operare PC (Word, Excel);

• Capacitate de organizare, multitasking și prioritizare;

• Entuziast și pasionat;

• Abilitatea de a lucra in echipa și de a fi proactiv în rezolvarea problemelor care pot apărea;

• Se preferă experiență în industria ospitalității, imobiliare sau managementul facilităților;

• Experienta pe un post similar reprezinta un avantaj;

Responsabilitati:
• Întâmpinarea vizitatorilor și asigurarea că angajatul este notificat la sosirea lor;

• Sprijinirea Coordonatorului WE cu solicitările legate de accesul la parcare pentru personal și vizitatori;

• Răspunsul, filtrarea și redirecționarea oricăror apeluri telefonice primite, oferind în același timp informații de bază atunci când este necesar;

• Primirea și sortarea zilnică a corespondenței/livrărilor/curierii și anunțarea destinatarului;

• Raspunde solicitarilor angajatilor privind livrarea sau returnarea coletelor (echipamente IT);

• Păstrarea legăturii cu reprezentanții companiilor de transport interne și internaționale prin email și telefon;

• Înregistrarea tuturor documentelor/ pachetelor care intră sau ies din companie;

• Eliberarea AWB-urilor pentru coletele care părăsesc compania, atât interne cât și internaționale;

• Reclasificarea facturilor primite de la firmele de curierat;

• Ține evidența coletelor primite stocate în camera de corespondență;

• Completarea documentelor vamale si coordonarea corespunzatoare cu furnizorii de marfa;

• Aranjarea transferurilor de la aeroport după cum este necesar și la cerere

• Sprijinirea specialistului WE cu evenimente interne ale companiei (catering, amenajarea sălii de ședințe, etc);

• Atribuții și suport administrativ;

• Responsabil pentru rechizite, servicii și echipamente de birou; menține niveluri adecvate de stoc în orice moment – pentru a fi raportat specialistului WE.

Beneficii:
• Salariu brut 7040 ron / luna;

• Tichete de masa 30 ron / zi;

• Bonus de loialitate 2500 ron net / an;

• Decont transport 150 ron / luna;

• Mediu de lucru placut si posibilitati reale de dezvoltare si avansare