Candidatul Ideal
Entuziasmul, apropierea și atitudinea pragmatică sunt elementele care stau la baza culturii noastre IKEA. Suntem optimiști și căutăm în permanență modalități noi și mai bune de a ne îndeplini sarcinile. Credem că tu, la fel ca noi, vei progresa atunci când vei întâlni oameni deosebiți, care au un scop comun la IKEA. Oameni modești, care se susțin unii pe alții și care și-au asumat pe deplin angajamentul de a duce mai departe moștenirea și viziunea IKEA și de a crea o viață mai bună pentru cei mai mulți oameni, punând clienții în centrul tuturor activităților lor.
Alătură-te echipei noastre de Facility în calitate de Facility Management Administrator în IKEA România
Ce vom aprecia la tine:
• Dorința de a învăța și a te dezvolta continuu, cu spirit de curiozitate
• Energie, hotărâre și devotament în vederea asigurării de date exacte și, pe termen lung, a furnizării de produse și servicii mai bune pentru cei mai mulți oameni
• Inițiativă și asumare a responsabilității
• Orientarea pentru a construi încredere și a susține o bună colaborare pentru atingerea obiectivelor comune
• Bună disciplină personală, o abordare flexibilă față de muncă și față de schimbări.
• Capacitatea de multi-tasking și de respectare a termenelor stricte
• Cunoștințe de limbă engleză - nivel mediu/avansat
• Abilități de operare PC - nivel avansat
• Cunoștințe de lucru privind sisteme CAFM (gestionare facilități asistată de computer) reprezintă avantaj
Descrierea jobului
Responsabilități zilnice:
• Să furnizeze și să contribuie cu asistență administrativă în domeniul FM (Facility Management) pentru proprietățile imobiliare ale organizației pentru a crește nivelul de performanță al afacerii și a oferi, în cele din urmă, o experiență mai bună clienților.
• Să asigure moduri simple și eficiente de lucru pentru organizarea, coordonarea și supravegherea proceselor conexe FM în cadrul unei unități.
• Responsabilitate legată de administrarea și arhivarea autorizațiilor, licențelor, certificatelor și măsurilor de raportare în vederea menținerii conformității cu legislația locală și internațională, precum și cu regulile și cerințele interne privind domeniul FM în cadrul Ingka.
• Să contribuie cu idei și informații pentru administrarea proiectelor FM și să asigure existența documentației relevante (de ex., documentația construcțiilor executate).
• Să asigure o comunicare clară și rapidă către clienții interni și furnizorii externi prin coordonarea solicitărilor generale de informații legate de activitățile FM din unitate (unități).
• Să întrețină canalele de comunicare internă pentru a asigura informarea angajaților cu privire la activități și documente relevante.
• Să gestioneze activitățile de suport administrativ pentru echipa FM a unității, incluzând siguranța la locul de muncă, pontajul, programele de lucru.
• Să administreze aplicatiile digitale asociate departamentului FM precum: CAFM, ticketing, raportare energie și materiale reciclabile.
Descrierea companiei
Istoria IKEA
Primul magazin IKEA a fost înfiinţat în zona pădurilor sudice ale Suediei, transformandu-se în decursul a peste 70 de ani într-o experienţă comercială de mobilă cunoscută în mare parte din lume.
Viziunea IKEA
Viziunea noastră este aceea de a crea o viaţă de zi cu zi mai bună pentru cât mai mulţi oameni. Cum facem acest lucru? Oferind o gamă largă de produse de mobilier, accesorii şi soluţii funcţionale şi cu un design de calitate, la preţuri atât de scăzute încât cei mai mulţi oameni să şi le poată permite.
Originea suedeza
Designul suedez este o altă piatră de temelie a gamei de produse IKEA, care continuă să fie creată în Suedia. Produsele de mobilier şi decoraţiuni sunt moderne, dar nu de dragul tendinţelor momentului, funcţionale şi în acelaşi timp atrăgătoare, create cu grijă faţă de oameni şi sigure pentru copii. Ele reprezintă stilul de viaţă suedez, proaspăt şi sănătos, datorită culorior şi materialelor atent alese. Aceste idei sunt în strânsă legătură cu faptul că rădăcinile IKEA au pornit din Småland, sudul Suediei, unde oamenii muncesc mult şi trăiesc modest, folosind la maximum resursele limitate de care dispun.
Sustenabilitate - grija faţă de oameni şi de mediul înconjurător
Pentru noi, sustenabilitatea înseamnă grija faţă de oameni şi de mediul înconjurător, fie că este vorba de ajutorul dat copiilor săraci sau de crearea energiei regenerabile. Ne ocupăm de aceste probleme împreună cu furnizorii, colegii şi partenerii noştri, iar rezultatele acestei colaborări se văd în produsele şi soluţiile inovative oferite clienţilor şi în modul în care ne desfăşurăm activitatea. Să nu uităm că şi micile acţiuni sunt importante, contribuind astfel la atingerea unor rezultate extraordinare.
În cazul în care aplici pentru acest post, noi, IKEA Romania, cu sediul în, Şos. Bucureşti Ploieşti Nr. 42A, Sector 1, Bucureşti te informăm că iți vom prelucra datele personale din CV, precum și orice alte date pe care ni le transmiți ulterior, dacă este cazul, strict în scopul recrutării pentru poziția deschisă și anunțată prin acest anunț de job. Temeiul în care îți vom prelucra datele este interesul nostru legitim de a acoperi nevoile noastre organizatorice, în considerarea obiectului nostru de activitate și a specificului postului pentru care aplici.
Nu vom impartasi datele dumneavoastra personale decat daca avem dreptul sa facem.Iți vom păstra datele personale atât timp cât este necesar pentru definitivarea în cadrul organizației noastre a postului pentru care ai aplicat.
De asemenea, te informăm că ai următoarele drepturi în legatură cu datele tale personale pe care ni le-ai furnizat: dreptul de acces la datele tale personale, dreptul de a pune la dispozitie o copie a informarii cu caracter personal pe care le detinem, dreptul la rectificarea datelor introduce gresit, dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal, restricționarea prelucrării, de a te opune prelucrării, dreptul de a depune o obiectie impotriva modului in care gestional datele dreptul la portabilitatea datelor, precum și dreptul de a depune o plângere în fața (Autoritatii Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).
Pentru orice informații cu privire la protecția datelor tale personale accesa Politica de confidentialitate IKEA Romania disponibila AICI.
