• experiență anterioară într-un rol similar (Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager senior)
• abilități solide de planificare, organizare și gestionare eficientă a priorităților
• capacitate foarte bună de analiză și luare a deciziilor în timp util
• excelente abilități de comunicare scrisă și verbală, inclusiv în interacțiunea cu toate nivelurile organizaționale
• cunoștințe Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• limba engleză
• discreție, integritate și respectarea confidențialității – cerințe esențiale ale rolului
• atitudine pozitivă și capacitatea de a rămâne calm(ă) în situații solicitante
• disponibilitatea de a furniza recomandări din pozițiile anterioare

• asigurarea punctului principal de contact pentru toate comunicările adresate managerului
• gestionarea eficientă a agendei zilnice: programarea întâlnirilor, rezervări, cazări și organizarea deplasărilor
• redactarea minutelor ședințelor și urmărirea implementării acțiunilor stabilite
• centralizarea și procesarea rapoartelor, precum și pregătirea analizelor necesare conducerii
• transmiterea comunicărilor interne și externe, inclusiv a deciziilor și a reminderelor operaționale
• redactarea corespondenței de protocol și gestionarea comunicării cu partenerii internaționali
• reprezentarea managerului în întâlniri și evenimente, conform mandatului primit
• organizarea evenimentelor specifice și asigurarea unei desfășurări eficiente a acestora
• monitorizarea progresului sarcinilor și lucrărilor aflate în derulare

Privim mereu către viitor. Concelex nu reprezintă doar o echipă, ci o organizație integrată formată din peste 700 de profesioniști care planifică și construiesc un viitor mai bun. Soluțiile la cheie au nevoie de o echipă complexă, așa că acoperim tot procesul de construcții – licitații, design de proiect, cercetare și inovare, producție de șantier, aspecte financiare și juridice, HR, controlul calității și suport operational.

Fondată în anul 1994, Concelex este un business privat de familie, oferind servicii de antrepriză generală. Cu sediul în București, compania asigură servicii integrate în domeniul construcțiilor – clădiri, construcții edilitare, infrastructură și energie - pentru clienți din sfera publică și privată. Concelex este prezentă la nivel național, dar desfășoară operațiuni și în alte state din UE, precum Germania și Austria.

Cu o strategie consolidată de creștere și accent major pe etică și pe inovație, Concelex respectă toate standardele morale, precum și reglementările legale, sprijinind, totodată, comunitatea regională prin diferite programe CSR. Fiind primul și singurul antreprenor general „Carbon-neutral” din România, Concelex s-a orientat către responsabilitate în toate domeniile de activitate, investind în oamenii săi. Cu o cultură organizațională orientată spre rezultat, filosofia companiei se axează pe respect, implicare și respectarea cu responsabilitate a mediului înconjurător pentru o dezvoltare durabilă.