Candidatul Ideal
Cum o să fie să lucrezi ca și EXECUTIVE ASSISTANT în compania Ecovent?
Vei fi persoana care va sprijini eficient CEO-ul să asigure o bună funcționare a afacerii. Vei juca un rol crucial în comunicarea din interior și din exterior cu CEO-ului și în funcționarea generală a companiei.
ABILITĂȚI ȘI COMPETENȚE NECESARE:
Abilități de organizare și planificare: Gestionezi eficient programul și responsabilitățile, prioritizezi sarcinile și menții o agendă bine organizată.
Abilități de comunicare: Comunicare excelentă, atât scrisă, cât și verbală atât in limba română cât și în limba engleza, pentru a redacta documente și email-uri clare și concise.
Gândire analitică și rezolvare de probleme: Abilitatea de a analiza informațiile, de a identifica problemele și de a găsi soluții eficiente pentru a sprijini procesul decizional al CEO-ului.
Abilități tehnice: Cunoașterea aplicațiilor: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), precum și a altor instrumente digitale de comunicare și colaborare, este esențială pentru a fi eficient în această poziție.
Abilități de adaptare și învățare rapidă: Fiind capabil să te adaptezi la schimbări și să înveți rapid lucruri noi pentru a fi întotdeauna în pas cu evoluțiile din companie și industrie.
Gestionarea timpului: Abilitatea de a-ți gestiona eficient timpul și de a lucra sub presiune pentru a îndeplini termenele limită și a jongla cu multiple sarcini simultan.
Confidențialitate și discreție: Gestionezi informații sensibile și confidențiale cu profesionalism și menții confidențialitatea în toate aspectele muncii.
Abilități interpersonale și de lucru în echipă: Colaborezi eficient cu colegii și alte părți interesate și te adaptezi la diferite stiluri de lucru și personalități.
Inițiativă și proactivitate: Identifici și acționezi în mod independent pentru a aborda problemele și a îmbunătăți procesele de lucru.
Orientarea către detalii: Te asiguri că toate documentele și informațiile sunt corecte și actualizate.
Descrierea jobului
TE VEI OCUPA DE:
Gestionarea agendei: Organizarea întâlnirilor, programarea conferințelor, rezervarea sălilor de întâlnire și asigurarea că programul CEO-ului este actualizat și eficient.
Corespondență și comunicare: Răspunderea la e-mailuri și apeluri telefonice în numele CEO-ului, redactarea de documente și rapoarte și facilitarea comunicării între CEO și alte părți interesate.
Dezvoltarea și menținerea relațiilor cu partenerii: Stabilirea și menținerea relațiilor cu partenerii de afaceri, furnizorii externi, clienții și angajații pentru a sprijini obiectivele și interesele companiei.
Organizarea evenimentelor și conferințelor: Planificarea, coordonarea și asigurarea bunei desfășurări a evenimentelor și conferințelor legate de companie.
Administrarea documentelor și a dosarelor: Gestionarea și arhivarea documentelor importante, precum și păstrarea în siguranță a informațiilor confidențiale.
Pregătirea și prezentarea rapoartelor: Colectarea datelor, realizarea analizelor și prezentarea rezultatelor într-un format clar și concis pentru a facilita procesul decizional al CEO-ului.
Colaborarea cu alte departamente: Interacțiunea și colaborarea cu alte departamente pentru a facilita comunicarea și a coordona proiecte și inițiative importante.
Gestionarea bugetelor și a facturilor: Urmărirea cheltuielilor, întocmirea bugetelor și gestionarea facturilor pentru a menține costurile sub control.
Coordonarea călătoriilor de afaceri: Planificarea itinerariilor de călătorie, rezervarea biletelor de avion și a cazărilor, și asigurarea că CEO-ul are toate informațiile necesare pentru a se deplasa în siguranță și eficient.
ȚI-AM PREGĂTIT URMĂTOARELE BENEFICII:
» Mediu de lucru plăcut, profesionist și motivant, într-o echipă tânără;
» Salariu atractiv;
» Bonus trimestrial (Dacă compania își realizează targetul);
» Tichete de masă 40 RON/zi;
» Asigurare medicală privată (consultații gratuite la orice clinică din România);
» Telefon, Laptop;
» Training on the job alături de colegii și CEO;
» Posibilitate rapidă de avansare, în funcție de gradul de implicare.
Dacă te regăsești în descrierea de mai sus atunci te invităm să aplici chiar acum și să raspunzi la cele 3 întrebări!
Daca simti însă că acest job nu este pentru tine, atunci te rog să nu aplici.
Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!
Descrierea companiei
Grupul ECOVENT este format din 3 companii care au ca focus principal înbunătățirea calității aerului din interior:
ECOVENT EXPERT SRL este Reprezentanta oficială în România a Sistemelor de Ventilație cu Recuperare de Căldură PRANA.
ECOVENT DISTRIBUTION SRL este distribuitor exclusiv LEVOIT, Dantherm, BSK, ERA, AirRoxy, Helty, Olimpia Splendid precum și distrubuitor al altor producători în domeniul calității aerului.
ECOVENT INSTAL SRL este compania care oferă servicii de montaj, mentenanță și service pentru echipamentele comercializate de grupul Ecovent.
O grup în plină creștere, care pune accent pe evoluția personală a fiecărui angajat oferind multe oportunități de dezvoltare și promovare.
MISIUNEA ECOVENT - Să fie prima opțiune pentru orcine are nevoie de aer proaspăt și sănătos intro încăpere.
VIZIUNEA ECOVENT - Să ajutăm 10 milioane de oameni să aibă un aer mai curat și sănătos în casă.
Ne bazăm pe 4 VALORI FUNDAMENTALE după care ne ghidăm în ceia ce facem:
CORECTITUDINEA - Suntem onești și corecți unii cu alții.
RESPONSABILITATEA- facem ce am spus că facem.
PROACTIVITATEA- Ne implicăm și punem suflet în ceea ce facem
EXPERIENȚA CLIENTULUI- Facem tot ce este necesar pentru a ne ajută clienții.
Dacă ești o persoană proactivă, veselă și dornică să învețe multe lucruri noi, atunci hai în echipa noastră tânăra și ambițioasă care dorește să aducă un aer mai curat și mai sănătos în casele a 10 milioane de români.
Mai multe despre ECOVENT descoperă pe: https://ecovent.ro/despre-noi/
