Despre rol

ASIC CIRCLE SRL (ASIC Bootcamps, parte din grupul Andy Szekely) caută un coleg organizat, autonom și orientat spre rezultate, care să coordoneze programele și evenimentele ASIC și să fie punctul de legătură al participanților și clienților noștri.

Postul este în București, în regim remote, cu deplasări ocazionale. Vei colabora îndeaproape cu Directorul General și cu echipa internă, dar și cu colaboratori externi, pentru buna desfășurare a programelor și proiectelor companiei.

Ce vei face (așteptările noastre)

Programe și proiecte

Ești omul care urmărește ca fiecare program să se desfășoare la timp și bine:

• Coordonezi și urmărești implementarea proiectelor și programelor companiei;

• Gestionezi calendarele, termenele-limită și responsabilitățile implicate în fiecare proiect;

• Planifici și organizezi logistica proiectelor și evenimentelor;

• Identifici și rezolvi problemele de organizare care pot afecta desfășurarea proiectelor.

Participanți și comunitate

Te asiguri că fiecare om care ne alege se simte primit și susținut:

• Relaționezi direct cu participanții și clienții pe durata programelor;

• Ții comunitatea ASIC activă și conectată, inclusiv după încheierea programelor.

Echipe și colaboratori

Lucrezi mână în mână cu toți cei care fac programele posibile:

• Lucrezi cu echipa de vânzări ca să știi cine intră în fiecare program și ce așteptări are, apoi preiei participanții și te asiguri că primesc toate informațiile de care au nevoie înainte de start;

• Sincronizezi cu marketingul calendarul programelor și al evenimentelor, ca promovarea să înceapă la timp;

• Transmiți coachilor, facilitatorilor și colaboratorilor externi agenda, materialele și detaliile logistice, le confirmi disponibilitatea și urmărești livrarea materialelor promise înainte de fiecare program;

• Reprezinți compania și pe Directorul General în anumite întâlniri sau proiecte, atunci când este necesar.

Procese și raportare

Ții conducerea la curent și faci compania mai eficientă:

• Creezi și optimizezi procedurile interne și modul de lucru al echipei;

• Realizezi rapoarte, analize și prezentări pentru conducere.

Ce căutăm (calificări necesare)

• Ai absolvit studii superioare și ești disponibil(ă) să lucrezi cu normă întreagă;

• Ai minimum 3 ani de experiență în coordonarea de proiecte, operațiuni sau organizarea de evenimente;

• Ai experiență în gestionarea simultană a mai multor proiecte și priorități;

• Ai abilități excelente de organizare și atenție la detalii;

• Lucrezi foarte bine în Excel și știi să construiești și să urmărești indicatori și rapoarte relevante;

• Vorbești și scrii în limba engleză la nivel mediu-avansat;

• Comunici eficient cu partenerii interni și externi;

• Ești autonom(ă), proactiv(ă) și orientat(ă) spre găsirea soluțiilor;

• Ai capacitatea de a lua decizii și de a urmări implementarea lor;

• Ești flexibil(ă), adaptabil(ă) și confortabil(ă) într-un mediu antreprenorial dinamic;

• Poți lucra eficient atât în echipă, cât și independent.

Ar fi un plus

• Experiență în construirea și gestionarea unei comunități de membri, participanți sau clienți;

• Experiență în programe de formare, educație sau dezvoltare profesională;

• Permis de conducere categoria B și disponibilitate pentru deplasări.

Ce oferim

Pachet salarial

• Salariu net lunar, stabilit în funcție de experiență și competențe.

Dezvoltare profesională

• Oportunități de creștere, acces la cursuri și programe de dezvoltare profesională;

• Posibilitatea de a avea un impact real asupra proiectelor și direcției companiei;

• Acces la un ecosistem de educație și dezvoltare profesională de top.

Mediul de lucru

• Lucrezi într-un mediu antreprenorial, dinamic și flexibil;

• Activitatea se desfășoară în regim hibrid, cu deplasări ocazionale.

Despre noi

ASIC CIRCLE SRL face parte din grupul de companii fondat de Andy Szekely, autor, antreprenor și speaker cu peste 25 de ani de experiență în educație și leadership. Organizăm programe de top în dezvoltare personală și profesională pentru antreprenori, manageri și echipe.

Andy Szekely: https://www.andyszekely.ro
ASIC, programul Bootcamp pentru antreprenori: https://www.asic.ro

Procesul de selecție

Ne dorim să ne cunoaștem și să descoperim dacă suntem potriviți unii pentru ceilalți, așa că procesul de selecție se desfășoară în 3 etape. Toate candidaturile sunt tratate cu confidențialitate. Doar candidații selectați vor fi contactați în termen de 14 zile de la aplicare.

Te așteptăm în echipa ASIC!