East European Trade angajează Economist/ă – Departament Economic

East European Trade își mărește echipa și caută un/o Economist/ă pentru departamentul economic.

Căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și responsabilă, care să gestioneze toate activitățile curente de contabilitate primară, facturare, plăți și administrare economică.

Depunerile și declarațiile de la sfârșit de lună, precum și responsabilitatea contabilă aferentă acestora sunt gestionate de firma externă de contabilitate.

Responsabilități principale

Contabilitate primară și financiară

• Gestionarea operațiunilor de contabilitate primară;

• Recepționarea și înregistrarea mărfurilor pe baza facturilor din SPV și a facturilor externe primite de la furnizori;

• Întocmirea facturilor fiscale și a facturilor proforme;

• Întocmirea facturilor de avans și scăderea avansurilor achitate de clienți, după caz;

• Încărcarea facturilor fiscale în SPV;

• Tipărirea și verificarea extraselor de cont bancar;

• Urmărirea scadențelor și efectuarea plăților către furnizori;

• Monitorizarea termenelor de plată ale clienților și furnizorilor;

• Gestionarea casei în numerar;

• Pregătirea raportului financiar săptămânal;

• Întocmirea facturilor către parteneri.

Facturare și activitatea departamentului de service

• Prelucrarea rapoartelor de service ale tehnicienilor;

• Facturarea către clienți a pieselor montate, manoperei și deplasărilor;

• Înregistrarea rapoartelor de service în situațiile Excel, pe contracte;

• Pregătirea situațiilor necesare pentru facturarea serviciilor către firma-soră;

• Întocmirea contractelor de service;

• Întocmirea facturilor proforme aferente activității de service.

Contracte și relația cu clienții

• Întocmirea contractelor de vânzare-cumpărare;

• Întocmirea facturilor fiscale sau proforme aferente contractelor;

• Trimiterea contractelor originale către clienți;

• Urmărirea returnării contractelor semnate și ștampilate;

• Pregătirea documentelor comerciale aferente comenzilor și livrărilor.

Importuri, transport și documentație

• Generarea codurilor UIT pentru transporturi;

• Întocmirea documentației vamale pentru importurile din afara Uniunii Europene;

• Scanarea facturilor de import și transmiterea acestora către firma responsabilă cu întocmirea declarației Intrastat.

Activități administrative

• Monitorizarea costurilor de telefonie;

• Urmărirea situației autoturismelor companiei: ITP, RCA și roviniete;

• Solicitarea ofertelor pentru asigurările RCA înainte de expirarea acestora;

• Gestionarea fișelor de protecția muncii;

• Monitorizarea apariției unor noi linii de finanțare europeană relevante pentru clienții companiei.

Profilul candidatului

Ne dorim o persoană care:

• are studii economice;

• are experiență în contabilitate primară și facturare;

• cunoaște fluxurile de documente financiar-contabile;

• lucrează bine cu Excel și aplicațiile uzuale Microsoft Office;

• este atentă la detalii și bine organizată;

• poate urmări simultan mai multe activități și termene;

• are capacitatea de a lucra independent;

• comunică bine atât cu colegii, cât și cu furnizorii, clienții și partenerii externi.

Cunoașterea programului de contabilitate WinMentor reprezintă un avantaj.

Experiența în lucrul cu SPV, e-Factura, coduri UIT, Intrastat și documentație pentru importuri constituie, de asemenea, un avantaj.

Despre rol

Poziția presupune colaborarea directă cu managementul companiei, departamentul de service, gestionarul, furnizorii, clienții și firma externă de contabilitate.

Căutăm în primul rând o persoană serioasă, stabilă, organizată și atentă, care dorește să preia pe termen lung activitatea economică și administrativă curentă a companiei.