Dental Office Manager

Candidatul ideal

Are experiență anterioară într-un rol de coordonare / management, preferabil într-o clinică medicală sau de servicii
Are o gândire organizată și orientată spre rezultate, cu capacitate de analiză și optimizare a proceselor
Demonstrează abilități reale de leadership, știe să coordoneze, să motiveze și să dezvolte echipe
Este proactiv, identifică oportunități de dezvoltare și vine cu soluții concrete de eficientizare
Are abilități excelente de comunicare, atât cu echipa medicală, cât și cu pacienții sau partenerii
Este ferm, dar echilibrat, capabil să ia decizii și să gestioneze situații dificile sau de stres
Are atenție la detalii, dar și viziune de ansamblu asupra activității clinicii
Respectă confidențialitatea informațiilor și standardele etice profesionale
Are cunoștințe bune de operare PC (MS Office, softuri medicale – avantaj)
Își dorește stabilitate, implicare pe termen lung și dezvoltare profesională

Responsabilități

Coordonarea activității zilnice a clinicii (recepție, asistente, flux pacienți)
Supervizarea respectării procedurilor interne, protocoalelor medicale și administrative
Organizarea și optimizarea programărilor și a timpilor de lucru
Asigurarea unei comunicări eficiente între echipa medicală și cea administrativă
Gestionarea relației cu furnizorii, colaboratorii și partenerii clinicii
Monitorizarea stocurilor de consumabile și echipamente
Identificarea oportunităților de dezvoltare a activității clinicii (servicii noi, optimizarea celor existente)
Propunerea și implementarea soluțiilor de eficientizare a proceselor interne și a costurilor operaționale
Analizarea fluxurilor de lucru și a performanței operaționale, cu propuneri de îmbunătățire
Implicarea activă în creșterea gradului de satisfacție și retenție a pacienților
Monitorizarea indicatorilor operaționali (programări, timpi morți, grad de ocupare)
Implicare în recrutarea, integrarea și evaluarea personalului non-medical
Stabilirea obiectivelor echipei administrative și urmărirea îndeplinirii acestora
Susținerea dezvoltării profesionale a echipei din subordine
Gestionarea documentelor administrative, rapoartelor interne și situațiilor curente
Contribuție activă la consolidarea imaginii și reputației clinicii

Beneficii

Poziție de management într-o clinică stomatologică modernă, aflată în plină dezvoltare
Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența, responsabilitățile și performanța
Bonusuri de performanță, corelate cu atingerea obiectivelor operaționale și de dezvoltare
Mediu de lucru profesionist, stabil și bine organizat
Autonomie decizională în gestionarea activității zilnice și optimizarea proceselor
Susținere reală din partea managementului și deschidere către idei noi
Posibilități reale de dezvoltare profesională și avansare în cadrul rețelei de clinici
Implicare directă în strategia de creștere și dezvoltare a clinicii
Acces la traininguri, cursuri și know-how din domeniul medical și managerial
Stabilitate, respect și recunoaștere pentru munca depusă

Dent Priority este o rețea de clinici stomatologice moderne, aflată în continuă dezvoltare, recunoscută pentru standarde ridicate de calitate, tehnologie de ultimă generație și o echipă medicală dedicată excelenței.

Punem accent pe tratamente sigure, personalizate și pe o experiență medicală premium, într-un mediu profesionist, empatic și bine organizat. Noua noastră clinică din Târgu Jiu face parte din strategia de extindere a brandului Dent Priority la nivel regional.