Candidatul Ideal
• Minimum 2 ani experiență într-un rol administrativ, medical sau de relații cu publicul.
• Cunoștințe solide de operare pe calculator și dorință de a învăța utilizarea softurilor medicale (Setrio, Medis etc.).
• Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu-avansat (scris și vorbit).
• Excelente abilități de comunicare, planificare și prioritizare a sarcinilor.
• Atenție la detalii, seriozitate și disponibilitate pentru un mediu dinamic.
Descrierea jobului
Persoana potrivită pentru acest rol va fi liantul între pacienți, echipa medicală și activitatea administrativă zilnică a clinicii.
Responsabilități principale:
1. Recepție și Secretariat
• Preluarea apelurilor telefonice și gestionarea programărilor pentru consultații, controale și intervenții.
• Monitorizarea zilnică a e-mailurilor și răspunsul prompt la solicitările pacienților.
• Coordonarea agendei medicului (consultații, intervenții, congrese, concedii).
• Confirmarea programărilor și menținerea legăturii cu asistenții de sală.
• Redactarea notițelor medicale și a documentelor aferente consultațiilor.
• Verificarea periodică a consumabilelor și asigurarea disponibilității lor.
2. Coordonarea consultațiilor și controalelor
• Gestionarea evidenței consultațiilor săptămânale și arhivarea documentelor medicale (ex. rezultate HP).
• Programarea consultațiilor suplimentare, la cererea pacienților.
3. Organizarea intervențiilor chirurgicale
• Înregistrarea și actualizarea datelor pacienților în sistemele medicale (Setrio, Medis).
• Oferirea informațiilor preoperatorii complete (analize, costuri, pregătire).
• Confirmarea intervențiilor programate și transmiterea programului operator echipei implicate.
4. Gestionarea pacienților internați
• Verificarea zilnică a documentelor de consimțământ.
• Pregătirea dosarului de externare (facturi, ghiduri, prescripții).
5. Activități administrative
• Actualizarea permanentă a registrelor privind consultațiile, controalele și intervențiile.
Program de lucru: L-V 13:00 - 21:00
Ești persoana potrivită dacă ai spirit organizatoric, empatie față de pacienți și capacitatea de a coordona eficient activitățile zilnice ale unui cabinet medical. Ne dorim un coleg care să contribuie la menținerea unui mediu profesional, respectuos și bine structurat.
Descrierea companiei
Clinica Zetta este un centru de excelenţă în chirurgia plastică şi microchirurgie reconstructivă. Un spaţiu al echilibrului între rigoarea ştiinţifică şi inspiraţie, între tehnologie şi artă, între tradiţie profesională şi modernitate. Numele Zetta este inspirat de a şaptea literă a alfabetului grecesc (Ζήτα), prefixul care reprezintă 10007 sau 1021 în sistemul metric.
Zetta înseamnă o echipă medicală excepţională, cu peste 100 de ani de experienţă, adunaţi în mii de ore de operaţii sofisticate, autori a numeroase lucrări de specialitate şi studii, contributori la congrese profesionale internaţionale, la curent cu cele mai noi practici, generatori ai unor noi soluţii medicale. • Tehnologia de ultimă generaţie a clinicii este selectată special pentru a asigura lezarea minimă a ţesuturilor şi o recuperare mai rapidă a pacienţilor. Tot pentru cea mai bună experienţă posibilă, am ales soluţiile dedicate anesteziei, spaţiilor de recuperare, întregului mediu Zetta. Designul modern, minimalist, maximizează calitatea experienţei.
