Coordonator Inventar (tura de noapte)

Căutăm un profesionist cu abilitati de organizare și atentie la detalii, care se descurcă excelent într‑un mediu structurat și căruia îi place să coordoneze echipe și procese. Candidatul ideal trebuie să aibă o înțelegere solidă a managementului stocurilor și să se simtă confortabil lucrând cu instrumente și sisteme digitale.

Calități și competențe cheie:

• Experiență în managementul stocurilor sau într‑un rol similar de coordoonare.
• Aptitudini solide de organizare și leadership – capacitatea de a gestiona și ghida eficient o echipă.
• Atenție la detalii – asigură acuratețea la numărători, introducerea de date și raportare.
• Gândire orientată spre soluții – capabil(ă) să identifice neconcordanțele și să le rezolve proactiv.
• Abilități puternice de comunicare – capabil(ă) să transmită clar instrucțiuni și să coordoneze cu diferitele părți interesate.
• Fluență în utilizarea instrumentelor digitale (scannere PDA, software de inventariere sau sisteme ERP).
• Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele într‑un mediu alert.
• Gândire analitică – capabil(ă) să analizeze rapoarte de inventar și să asigure conformitatea cu procedurile companiei.
• Flexibilitate și adaptabilitate – capabil(ă) să gestioneze situații neprevăzute în timpul operațiunilor de inventariere.

Responsabilități cheie:

• Confirmă cu managerul de magazin data și ora de începere programate pentru inventar.
• Asigură prezența întregii echipe desemnate pentru inventariere.
• Organizează o scurtă ședință pre‑inventar pentru a stabili fluxul de numărare și responsabilitățile.
• Verifică faptul că toate comenzile de achiziție (PO‑urile) sunt închise în sistem.
• Verifică dacă toate protocoalele de lichidare au fost postate/înregistrate în sistem.
• Asigură‑te că toate inventarele anterioare sunt închise și postate în sistem.
• Revizuiește orice retururi deschise/neprocesate și procesează‑le conform procedurilor.
• Efectuează inventarul de numerar după închiderea magazinului, împreună cu partenerul Froo.
• Inițiază operațiunea de inventariere și scanează în PDA SKU‑urile numărate.
• Conduce și coordonează echipa de numărare și inventariere.
• Semnează documentele de inventar în numele Froo.
• Asigură respectarea procedurilor și desfășurarea tuturor activităților necesare pentru un proces de inventariere reușit.
• Analizează și remediează orice diferențe înainte de postarea jurnalului de inventar în sistem.

Froo este un concept modern de magazine pentru cumpărături rapide, aproape de casa ta. În fiecare Froo, clienții se bucură de o experiență de cumpărături simplă și rapidă, în drum spre casă, școală sau birou. În magazinele Froo găsești tot ce îți dorești: mâncare pentru un prânz rapid, idei pentru o cină sănătoasă, gustări încălzite special pentru tine, bere rece, cafea delicioasă și alte servicii extrem de utile — pe scurt, Froo este noul vecin și un popas urban esențial în viața clienților noștri.

Froo face parte din Grupul Żabka. Grupul Żabka este un ecosistem complex de proximitate (convenience), al cărui scop este să simplifice viața oamenilor. Cu peste 10.000 de magazine și 3 milioane de clienți zilnic în Polonia, Grupul Żabka este una dintre cele mai mari rețele de retail din Europa.