Clientul nostru are nevoie de un profesionist care să coordoneze evenimentele organizate în locație și să contribuie la oferirea unei experiențe impecabile pentru fiecare client. Rolul presupune atât activitate operațională, cât și o bună capacitate de coordonare, prioritizare și comunicare cu partenerii implicați.

Profilul căutat:

• Experiență anterioară în organizarea, coordonarea sau administrarea de evenimente corporate, private sau speciale.
• Foarte bune abilități de organizare, planificare și gestionare simultană a mai multor activități.
• Comunicare profesionistă, prezență bună în relația cu clienții și capacitate de a construi încredere.
• Atenție ridicată la detalii și orientare constantă către calitatea execuției.
• Capacitate de reacție rapidă, autonomie și abordare practică în rezolvarea situațiilor care apar pe parcurs.
• Cunoștințe de limba engleză la nivel cel puțin mediu.

Responsabilități:

• Preia solicitările venite din partea clienților și clarifică detaliile necesare pentru definirea corectă a fiecărui eveniment.
• Construiește propuneri de organizare și soluții personalizate, în acord cu specificul locației, tipul evenimentului și bugetul agreat.
• Coordonează etapele de pregătire ale evenimentelor, urmărind termenele, resursele, furnizorii și toate elementele logistice necesare.
• Menține legătura cu furnizorii și partenerii implicați și se asigură că livrabilele asumate sunt respectate la standardele stabilite.
• Pregătește și transmite oferte, centralizează informațiile relevante și urmărește confirmările necesare pentru desfășurarea în bune condiții a evenimentelor.
• Este prezent(ă) în locație în ziua evenimentului, supervizează implementarea și intervine rapid pentru soluționarea situațiilor neprevăzute.
• Urmărește calitatea serviciilor oferite și contribuie la menținerea unei experiențe premium pentru clienți și invitați.
• Colaborează eficient cu echipele interne și externe pentru a asigura o execuție coerentă, fluentă și bine organizată.

Program și mod de lucru:

• Acest rol presupune disponibilitate pentru activitate on-site în weekend și, atunci când evenimentele o impun, în afara orelor uzuale de program. În perioadele în care nu sunt evenimente programate, există flexibilitate în organizarea activității, inclusiv posibilitatea unui mod de lucru hybrid, în funcție de prioritățile operaționale și de planificarea internă.

About QPAS

One person (vision)
For us, small means bigger motivation. And passion. And working person-to-person.
Nothing is impossible. Every person has its place. Our role is to bring them together, with dedication and responsibility. Through expertise and concrete tools, we make sure that we'll find the right one for you. And we are doing so by personally knowing the candidates and the companies, evaluating them thoroughly and then searching what fits them best.

One goal (mission)
When you work with people and for people you should consider their best interest and act accordingly. In human resources area, their success is our success.