Coordonator arhivă - Baia Mare

• Studii superioare și/sau calificare profesională în domenii relevante (ex. arhivistică, biblioteconomie).
• Experiență practică relevantă - minim 2 ani în gestionarea arhivelor sau în domenii conexe (ex. financiar-bancar, instituții publice)
• Cunoștințe solide privind legislația arhivării și protecția datelor
• Cunoștințe bune de operare pe calculator (Microsoft Office, baze de date, sisteme de arhivare digitală)
• Capacitate dovedită de a gândi, coordona și implementa procese complexe de arhivare
• Abilități de comunicare clară și colaborare eficientă în echipă
• Atitudine proactivă, responsabilitate și integritate profesională
• Abilități excelente de organizare și atenție la detalii.
• Disponibilitate pentru deplasări în țară

• Organizarea arhivei companiei în conformitate cu prevederile legale actualizate. Redactarea / actualizarea nomenclatorului arhivistic, a procedurilor interne de arhivare și urmărirea aplicării în practică
• Gestionarea și organizarea documentelor și arhivelor companiei în condiții de siguranță – inventariere, ordonare, prelucrare, îndosariere, etc.
• Pregătirea documentelor pentru digitalizare în vederea arhivării electronice, stabilirea criteriilor de selecție pentru eliminare sau transfer conform prevederilor legale
• Asigurarea accesului rapid și eficient la documentele solicitate de diferite departamente. Crearea unei baze de date pentru urmărirea documentelor
• Gestionarea relației de comunicare cu prestatorii externi de servicii de arhivare fizică și electronică, precum și cu Arhivele Naționale
• Menținerea confidențialității și integrității datelor.
• Colaborarea cu departamentele interne pentru a asigura integrarea corectă a documentației în arhivă
• Întocmirea rapoartelor periodice privind starea arhivei, identificarea și implementarea soluțiilor de eficientizare

RoCredit IFN SA este prezent pe piața serviciilor financiare din România de peste 18 ani, constituie un reper al excelenței în domeniul micro finanțării și prin echipa valoroasă dedicată nevoilor clienților noștri contribuie activ la dezvoltarea mediului de afaceri antreprenorial din România.
Soluțiile de micro finanțare oferite de RoCredit IFN SA vizează îmbunătățirea stării de sănătate financiară a clienților și partenerilor săi și generarea unor rezultate sustenabile pe termen lung.

www.rocredit-ifn.ro