PuntoUP Professional Recruitment recrutează un Contabil – Treasury & Invoicing pentru o societate de avocatură cu activitate consolidată în București. Rolul acoperă prelucrarea tranzacțiilor bancare în Saga, facturarea serviciilor juridice și pregătirea documentelor pentru contabilitatea externă. Dacă lucrezi cu atenție la detalii și îți place să ai evidențele în ordine, ne-ar face plăcere să discutăm.

Locație: București

Scopul principal al jobului:

Persoana selectată va gestiona integral prelucrarea tranzacțiilor bancare ale firmei în Saga – încadrare, corelare cu documentele justificative și reconciliere – și va coordona fluxul de facturare și urmărire a încasărilor. Rolul presupune colaborare strânsă cu avocații, echipa administrativă și contabilitatea externă, inclusiv pentru pregătirea închiderii lunare.

Profilul jobului:

• Importă extrasele bancare în RON și valută în Saga și introduce manual operațiunile care nu pot fi importate automat, verificând integralitatea și evitând dublarea înregistrărilor.

• Verifică și încadrează fiecare tranzacție pe codurile stabilite cu contabilitatea externă: încasări, plăți către furnizori, transferuri între conturi proprii, operațiuni cu asociații, salarii, taxe și comisioane.

• Identifică operațiunile neclare, diferențele și documentele lipsă și urmărește clarificarea lor până la soluționare.

• Participă la reconcilierea periodică a extraselor bancare cu evidențele interne și actualizează evidențele privind încasările și plățile.

• Centralizează informațiile necesare facturării serviciilor juridice: rapoarte de activitate, orele raportate de avocați și cheltuielile refacturabile.

• Pregătește proiectele de facturi și anexele aferente, pe baza contractelor și a instrucțiunilor primite, și le transmite spre aprobare.

• Emite și transmite facturile aprobate, în RON sau valută, prin aplicațiile de facturare și platformele electronice relevante, respectând cerințele administrative ale clienților.

• Ține evidența facturilor emise, a scadențelor și a soldurilor restante și sprijină procesul de urmărire a creanțelor.

• Colectează, verifică și organizează facturile furnizorilor, deconturile și celelalte documente justificative, solicitând informațiile lipsă.

• Pregătește și transmite contabilității externe documentele necesare, în termenele stabilite, și sprijină clarificarea solicitărilor acesteia.

• Arhivează documentele financiare electronic și, după caz, fizic, astfel încât să poată fi identificate și accesate ușor.

• Pregătește și actualizează centralizatoare și situații privind facturarea, încasările și plățile.

Profilul candidatului:

• Studii superioare finalizate, de preferință în domeniul economic.

• Minim 2 ani de experiență în contabilitate sau operațiuni financiar-contabile, incluzând prelucrarea extraselor bancare, încadrarea tranzacțiilor și reconcilierea conturilor.

• Experiență practică în facturare, operare de date sau suport financiar-administrativ.

• Experiența într-o firmă de servicii profesionale (avocatură, consultanță, audit) constituie avantaj.

• Utilizarea practică a programului Saga constituie avantaj.

• Cunoștințe bune de Microsoft Excel, Outlook și aplicații uzuale de birou.

• Cunoștințe practice de limba engleză pentru documente și corespondență uzuală.

• Atenție la detalii, acuratețe și obișnuința de a verifica informațiile numerice.

• Bună organizare, respectarea termenelor și capacitatea de a duce sarcinile până la capăt.

• Discreție și respectarea confidențialității informațiilor financiare și ale clienților.

Beneficii:

• Contract de muncă pe perioadă nedeterminată.

• Rol cu responsabilități clar definite și colaborare directă cu contabilitatea externă.

• Mediu profesional într-o firmă de servicii juridice consolidată.

• Posibilitatea de a învăța și de a lucra cu aplicații și proceduri financiare noi.

Toți candidații care îndeplinesc cerințele de mai sus sunt invitați să aplice online. Vom contacta doar candidații cei mai potriviți pentru acest rol în maximum două săptămâni.

Pentru alte oportunități, vizitează site-ul nostru www.puntoup.com și încarcă CV-ul în baza noastră de date pentru a rămâne eligibil pentru poziții actuale sau viitoare. Toate aplicațiile sunt tratate cu cea mai mare confidențialitate.

Prin trimiterea CV-ului tau prin e-mail la orice adresă „www.puntoup.com” sau „www.puntoup.ro” sau prin aplicarea printr-o platformă online de joburi, îți dai consimțământul privind prelucrarea datelor. Pentru mai multe informații, te rugăm să consulți politica noastră de procesare a datelor. Dacă ai întrebări referitoare la datele tale personale, te rugăm să contactezi dataprotection@puntoup.com.