Candidatul Ideal
Oversoles este o companie românească în plină expansiune, specializată în distribuția B2B de produse fashion din zona streetwear și prezentă totodată pe piața B2C prin intermediul platformelor locale. În catalogul nostru găsești branduri de top precum Nike, Jordan, Adidas Originals, New Balance, Puma și Vans – branduri care dictează trendurile în retail.
De la 1 milion de lei în 2022 la 60 de milioane în 2025 – o creștere exponențială care vorbește de la sine despre dinamismul și viziunea companiei noastre.
În 2025, peste 300 de magazine din întreaga Europă aleg Oversoles ca furnizor de încredere pentru stocuri rapide și prețuri competitive.
Pe postul de Contabil Șef, vei avea un rol-cheie în funcționarea și dezvoltarea financiar-contabilă a companiei. Căutăm un lider care să poată construi și controla un sistem contabil solid, să închidă luna corect și la timp, să asigure conformitatea fiscală și să ofere claritate asupra performanței business-ului prin rapoarte și analize relevante.
Rolul este unul strategic și operațional, cu impact direct asupra deciziilor de management, cash-flow-ului și siguranței companiei în relația cu autoritățile și partenerii.
Descrierea jobului
- Minim 5 ani experiență relevantă (în contabilitate, preferabil firmă în creștere).
- CECCAR – obligatoriu.
- Cunoștințe solide de legislație contabilă & fiscală (la zi), inclusiv zona financiar-bancară.
- Operare MS Office (Excel foarte important) + Outlook/Internet.
- Engleză fluentă (nivel avansat/C1–C2), scris și vorbit
Pe acest rol vei fi responsabil de 2 obiective principale critice:
Arhivă completă 2022–prezent + curățarea problemelor contabile
Vei construi de la zero o arhivă financiar-contabilă organizată corect (digital + fizic), cu structură clară, reguli de denumire și acces, astfel încât orice document să poată fi găsit rapid și justificat. În paralel, vei identifica și corecta problemele istorice din contabilitate (solduri neclare, documente lipsă, înregistrări greșite, diferențe de reconciliere), astfel încât evidențele să fie curate, coerente și pregătite pentru orice verificare/audit.
Dezvoltarea contabilității în ERP + migrarea din SmartBill Conta în soft-ul companiei
Vei fi owner-ul pe zona de contabilitate în proiectul ERP: definești regulile contabile, mapping-ul de conturi, taxele, centrele de cost și fluxurile (achiziție → recepție → stoc → vânzare → încasare → retur/storno). Vei coordona migrarea din SmartBill Conta în sistemul custom, vei valida importurile, vei testa rapoartele și vei implementa controale care să reducă erorile și munca manuală.
Pe lângă aceste obiective principale, vei avea următoarele responsabilități:
- Vei gestiona înregistrarea și reconcilierea extraselor bancare (RON și valută) și vei menține evidența corectă a soldurilor.
- Vei ține evidența contabilă a documentelor aferente achizițiilor de bunuri și servicii, inclusiv tranzacții intracomunitare.
- Vei gestiona partea de plăți: organizarea plăților, închiderea plăților, controlul justificărilor și reconcilierea borderourilor/încasărilor din platforme (comisioane, taxe, retururi).
- Vei întocmi și depune declarațiile fiscale relevante: recuperare TVA, declarații OSS, declarații periodice, precum și raportări specifice (ex. Intrastat, dacă este cazul), respectând termenele legale.
- Vei menține relația cu ANAF și autoritățile competente, răspunzând solicitărilor și pregătind documentele justificative necesare.
- Vei realiza P&L lunar și vei verifica lunar balanța, soldurile și corectitudinea operațiunilor înregistrate.
- Vei clarifica și structura cheltuielile lunare ale companiei, separându-le în fixe vs variabile și (ideal) pe centre de cost, pentru a sprijini deciziile de management.
- Vei gestiona confirmările de sold cu partenerii (în special furnizori) și vei oferi suport în perioadele de audit prin organizarea și furnizarea documentelor.
- Vei asigura arhivarea corectă și la timp a documentelor contabile, conform legislației, și vei putea genera rapoarte financiare la cerere pentru management/parteneri.
- Vei gestiona partea legală de HR administrativ: operare REGES/REVISAL și documentația aferentă (fără recrutare și inducție).
Descrierea companiei
În companie avem 4 valori importante după care ne ghidăm. Aceste valori sunt reflectate în deciziile noastre, în responsabilități și în modul în care facem business:
Disciplină & responsabilitate
La Oversoles facem ce promitem. În relația cu colegii, clienții și furnizorii, livrăm exact ceea ce am spus că vom livra. Chiar și atunci când lucrurile devin complicate, ne asumăm responsabilitatea, găsim soluții și ducem lucrurile până la capăt. Pentru noi, disciplina operațională și respectarea angajamentelor nu sunt opționale.
Asumare
Când apare o problemă, nu căutăm vinovați. O rezolvăm rapid, eficient și corect. După ce situația este sub control, analizăm ce s-a întâmplat și ce putem îmbunătăți pentru ca problema să nu se mai repete. Ne interesează soluțiile, nu scuzele.
Performanță
Căutăm oameni proactivi, cu inițiativă, orientați spre rezultate. Credem că business-ul crește doar atunci când oamenii din interior cresc. Încurajăm implicarea, ideile și dorința de a face lucrurile mai bine, iar performanța este recunoscută și răsplătită.
Transparență
Comunicăm clar, sincer și deschis cu echipa, clienții și furnizorii, chiar și atunci când asta presupune mai mult efort sau costuri. Managementul își face gândirea vizibilă, astfel încât toți să fim aliniați strategic și să tragem în aceeași direcție. Spunem ce putem face, când putem face și nu promitem niciodată ceea ce nu putem livra.
Misiunea Noastra Este de a simplifica procesul de achiziție angro pentru magazinele din întreaga Europă, folosind procese optimizate, tehnologie modernă și resurse bine structurate.
