Contabil Primar

Abilități necesare

1. Atenție la detalii și acuratețe – capacitatea de a lucra corect cu documente financiare și de a observa rapid erori sau neconcordanțe.

2. Organizare și gestionarea timpului – abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită pentru raportări și documente.

3. Responsabilitate și seriozitate – asumarea sarcinilor, respectarea procedurilor interne și a confidențialității informațiilor financiare.

4. Gândire logică și orientare spre soluții – capacitatea de a analiza situații contabile și de a găsi rezolvări eficiente.

5. Abilități de comunicare și colaborare – relaționare eficientă cu colegii, clienții, furnizorii și contabilitatea externă.

6. Proactivitate și inițiativă – dorința de a îmbunătăți procesele și de a semnala din timp eventualele probleme.

7. Adaptabilitate și deschidere la învățare – capacitatea de a se adapta la schimbări legislative și la utilizarea noilor sisteme (ex: e-Factura, e-Transport).

Rolul postului

Asigură evidența contabilă primară a societății, gestionarea documentelor financiar-contabile, relația cu contabilitatea externă și respectarea obligațiilor fiscale (e-Factura, e-Transport).
Responsabilități principale


Evidență contabilă primară

Înregistrarea documentelor (facturi, bonuri, chitanțe, NIR-uri)
Verificarea corectitudinii documentelor
Arhivarea conform legislației

Facturare & relația cu partenerii

Emiterea facturilor către clienți
Operarea facturilor în sistemul e-Factura
Evidența soldurilor clienți/furnizori
Comunicarea pentru clarificări financiare

Casă, bancă & cashflow

Operarea documentelor de casă și bancă
Înregistrarea extraselor de cont
Actualizarea cashflow-ului
Monitorizarea zilnică a încasărilor și plăților

e-Transport

Declararea transporturilor în e-Transport
Verificarea documentelor de transport

Relația cu contabilitatea externă

Transmiterea documentelor la timp
Suport pentru declarații și rapoarte
Pregătirea documentelor pentru controale

Raportare & suport management

Rapoarte interne (încasări, plăți, cheltuieli, cashflow)
Suport informațional pentru management
Semnalarea riscurilor financiare

Cerințe

Studii economice
Experiență în contabilitate primară
Cunoștințe e-Factura și e-Transport
Excel și programe de contabilitate
Atenție la detalii și confidențialitate