Responsabilități:

1. Gestionarea încasărilor și a evidenței financiare

• Înregistrarea și verificarea zilnică a încasărilor, indiferent de modalitatea de plată (ordine de plată, rambursuri, marketplace, chitanțe etc.);

• Alocarea corectă a plăților pe clienți și facturi;

• Verificarea soldurilor și reconcilierea diferențelor identificate.

1. Monitorizarea scadențelor și recuperarea creanțelor

• Urmărirea permanentă a facturilor emise și a termenelor de plată;

• Identificarea și monitorizarea facturilor restante;

• Contactarea proactivă a clienților pentru recuperarea sumelor neachitate;

• Gestionarea comunicării telefonice și scrise cu clienții privind obligațiile de plată;

• Urmărirea angajamentelor de plată și escaladarea situațiilor care prezintă risc;

• Întocmirea situațiilor și rapoartelor privind creanțele restante.

1. Verificări și reconciliere financiar-contabilă

• Pregătirea și transmiterea fișelor de cont către clienți;

• Verificarea și clarificarea diferențelor dintre facturi, plăți și solduri;

• Verificarea documentelor aferente recepțiilor de marfă, inclusiv a valorilor, prețurilor și cantităților;

• Identificarea și semnalarea eventualelor neconcordanțe;

• Colaborarea cu departamentele interne și echipa de contabilitate pentru menținerea unei evidențe financiare corecte.