Candidatul Ideal
Commercial Officer-ul execută activitățile comerciale curente ale companiei, asigurând gestionarea corectă a contractelor, relațiilor cu clienții, ofertării și fluxurilor comerciale aferente produselor pe bază de biomasă. Rolul este orientat pe implementarea procedurilor stabilite, respectarea termenelor și menținerea unei comunicări eficiente cu partenerii și departamentele interne.
Competențe profesionale & tehnice
Experiență în roluri comerciale, supply chain, logistică sau administrare contracte (preferabil în energie, agricultură, mediu sau industria lemnului).
Cunoștințe de bază privind biomasa solidă, fluxurile de livrare, documentele de transport și trasabilitate.
Familiaritate cu cerințele RED / RED II și schemele de certificare (SURE, ISCC, SBP) sau disponibilitate rapidă de învățare.
Capacitatea de a lucra cu volume mari de date, documente comerciale și sisteme informatice (Excel avansat reprezintă un avantaj).
Acuratețe în introducerea și verificarea datelor comerciale, a documentelor și a rapoartelor.
Înțelegerea proceselor operaționale: stocuri, programări de transport, verificări calitative, documente de livrare.
Abilități personale
Atenție la detalii și precizie în verificarea documentelor comerciale și a certificatelor RED.
Rigoare și disciplină procedurală, respectând fluxurile și regulile interne.
Comunicare clară și profesionistă, atât cu parteneri externi (clienți, furnizori), cât și cu echipele interne (logistică, producție, financiar).
Capacitatea de a lucra sub supraveghere, dar și de a prioritiza sarcinile zilnice în mod eficient.
Orientare spre soluții și abilitatea de a identifica rapid neconformitățile comerciale sau documentare.
Rezistență la volum mare de activitate și abilități bune de organizare.
Atitudine & valori
Integritate și responsabilitate în manipularea informațiilor comerciale și tehnice.
Disponibilitate pentru învățare continuă într-un sector în care reglementările se actualizează periodic (RED III, audituri, cerințe de trasabilitate).
Orientare către acuratețe, conformitate și rezultate operaționale, nu către dezvoltare strategică.
Colaborare și respect pentru munca în echipă, în special cu zona logistică și cu managementul comercial.
Competențe profesionale & tehnice
Experiență în roluri comerciale, supply chain, logistică sau administrare contracte (preferabil în energie, agricultură, mediu sau industria lemnului).
Cunoștințe de bază privind biomasa solidă, fluxurile de livrare, documentele de transport și trasabilitate.
Familiaritate cu cerințele RED / RED II și schemele de certificare (SURE, ISCC, SBP) sau disponibilitate rapidă de învățare.
Capacitatea de a lucra cu volume mari de date, documente comerciale și sisteme informatice (Excel avansat reprezintă un avantaj).
Acuratețe în introducerea și verificarea datelor comerciale, a documentelor și a rapoartelor.
Înțelegerea proceselor operaționale: stocuri, programări de transport, verificări calitative, documente de livrare.
Abilități personale
Atenție la detalii și precizie în verificarea documentelor comerciale și a certificatelor RED.
Rigoare și disciplină procedurală, respectând fluxurile și regulile interne.
Comunicare clară și profesionistă, atât cu parteneri externi (clienți, furnizori), cât și cu echipele interne (logistică, producție, financiar).
Capacitatea de a lucra sub supraveghere, dar și de a prioritiza sarcinile zilnice în mod eficient.
Orientare spre soluții și abilitatea de a identifica rapid neconformitățile comerciale sau documentare.
Rezistență la volum mare de activitate și abilități bune de organizare.
Atitudine & valori
Integritate și responsabilitate în manipularea informațiilor comerciale și tehnice.
Disponibilitate pentru învățare continuă într-un sector în care reglementările se actualizează periodic (RED III, audituri, cerințe de trasabilitate).
Orientare către acuratețe, conformitate și rezultate operaționale, nu către dezvoltare strategică.
Colaborare și respect pentru munca în echipă, în special cu zona logistică și cu managementul comercial.
Descrierea jobului
1. Activități Comerciale & Vânzări
Pregătirea ofertelor comerciale pe baza politicilor și prețurilor aprobate.
Menținerea relației comerciale cu clienții existenți și transmiterea informațiilor solicitate.
Preluarea cererilor, confirmarea comenzilor și urmărirea acestora până la livrare.
Administrarea contractelor (actualizări, acte adiționale, termene, volume contractate).
2. Suport în Operarea Contractelor
Introducerea datelor contractuale și a comenzilor în sistemele interne.
Monitorizarea respectării termenelor de livrare și a condițiilor contractuale.
Verificarea documentelor comerciale: avize, CMR, facturi, certificate de calitate.
Raportarea neregulilor către superiorul direct și către departamentele relevante.
3. Flux Comercial & Logistică
Urmărirea disponibilităților de stoc și a programului de livrări.
Comunicarea constantă cu logistică pentru alocarea transporturilor și optimizarea rutelor.
Confirmarea livrărilor cu clienții și furnizorii.
Centralizarea datelor privind volume, prețuri, transport și calitate.
4. Relația cu Furnizorii
Solicitarea ofertelor de preț și confirmarea disponibilităților de biomasă.
Verificarea respectării termenelor și condițiilor de furnizare.
Comunicarea reclamațiilor sau neconformităților către superiorul direct.
5. Analiză și Raportare
Actualizarea periodică a situațiilor comerciale: volume contractate, livrate, în curs.
Întocmirea rapoartelor comerciale lunare.
Urmărirea indicatorilor de preț, cost și calitate, conform procedurilor interne.
Sprijin în pregătirea rapoartelor către management.
6. Conformitate & Documentație
Respectarea procedurilor interne comerciale și a legislației aplicabile (energie, mediu, transport).
Arhivarea și gestionarea documentelor comerciale în mod organizat.
Asigurarea conformității documentelor înainte de transmiterea către clienți/furnizori.
Cerințe și Competențe
Studii superioare economice sau tehnice (avantaj energie/mediu).
Experiență minimă în activități comerciale, vânzări B2B, logistică sau supply chain.
Capacitate de lucru cu date comerciale, documente și sisteme informatice.
Abilități bune de comunicare, atenție la detalii, orientare către respectarea termenelor.
Integritate și capacitate de lucru procedural, cu supervizare.
Beneficii salariale
Pachet salarial competitiv raportat la nivelul rolului și la experiența candidatului.
Bonusuri lunare/trimestriale corelate cu performanța operațională (acuratețea datelor, respectarea termenelor, calitatea documentelor comerciale).
Beneficii extrasalariale (ex.: decont transport, abonamente medicale).
Asigurare medicală privată / abonament clinică parteneră.
Program de lucru stabil, cu posibilitatea unui program flexibil în anumite situații.
Traininguri interne și externe privind: cerințele și procedurile RED / RED II,documentația SURE/ISCC,procese comerciale și logistice specifice industriei.
Acces la resurse profesionale (platforme, standarde, ghiduri tehnice).
Mediu de lucru profesionist, într-o industrie în expansiune (energie regenerabilă).
Oportunitatea de a lucra într-un domeniu cu impact real asupra sustenabilității și tranziției energetice.
Posibilitatea de creștere profesională în zona comercială, operațională sau certificări.
Echipamente moderne de lucru (laptop, telefon, acces la sisteme informatice specializate).
Stabilitate pe termen lung, într-o companie cu proiecte și parteneriate solide în domeniul bioenergiei.
Pregătirea ofertelor comerciale pe baza politicilor și prețurilor aprobate.
Menținerea relației comerciale cu clienții existenți și transmiterea informațiilor solicitate.
Preluarea cererilor, confirmarea comenzilor și urmărirea acestora până la livrare.
Administrarea contractelor (actualizări, acte adiționale, termene, volume contractate).
2. Suport în Operarea Contractelor
Introducerea datelor contractuale și a comenzilor în sistemele interne.
Monitorizarea respectării termenelor de livrare și a condițiilor contractuale.
Verificarea documentelor comerciale: avize, CMR, facturi, certificate de calitate.
Raportarea neregulilor către superiorul direct și către departamentele relevante.
3. Flux Comercial & Logistică
Urmărirea disponibilităților de stoc și a programului de livrări.
Comunicarea constantă cu logistică pentru alocarea transporturilor și optimizarea rutelor.
Confirmarea livrărilor cu clienții și furnizorii.
Centralizarea datelor privind volume, prețuri, transport și calitate.
4. Relația cu Furnizorii
Solicitarea ofertelor de preț și confirmarea disponibilităților de biomasă.
Verificarea respectării termenelor și condițiilor de furnizare.
Comunicarea reclamațiilor sau neconformităților către superiorul direct.
5. Analiză și Raportare
Actualizarea periodică a situațiilor comerciale: volume contractate, livrate, în curs.
Întocmirea rapoartelor comerciale lunare.
Urmărirea indicatorilor de preț, cost și calitate, conform procedurilor interne.
Sprijin în pregătirea rapoartelor către management.
6. Conformitate & Documentație
Respectarea procedurilor interne comerciale și a legislației aplicabile (energie, mediu, transport).
Arhivarea și gestionarea documentelor comerciale în mod organizat.
Asigurarea conformității documentelor înainte de transmiterea către clienți/furnizori.
Cerințe și Competențe
Studii superioare economice sau tehnice (avantaj energie/mediu).
Experiență minimă în activități comerciale, vânzări B2B, logistică sau supply chain.
Capacitate de lucru cu date comerciale, documente și sisteme informatice.
Abilități bune de comunicare, atenție la detalii, orientare către respectarea termenelor.
Integritate și capacitate de lucru procedural, cu supervizare.
Beneficii salariale
Pachet salarial competitiv raportat la nivelul rolului și la experiența candidatului.
Bonusuri lunare/trimestriale corelate cu performanța operațională (acuratețea datelor, respectarea termenelor, calitatea documentelor comerciale).
Beneficii extrasalariale (ex.: decont transport, abonamente medicale).
Asigurare medicală privată / abonament clinică parteneră.
Program de lucru stabil, cu posibilitatea unui program flexibil în anumite situații.
Traininguri interne și externe privind: cerințele și procedurile RED / RED II,documentația SURE/ISCC,procese comerciale și logistice specifice industriei.
Acces la resurse profesionale (platforme, standarde, ghiduri tehnice).
Mediu de lucru profesionist, într-o industrie în expansiune (energie regenerabilă).
Oportunitatea de a lucra într-un domeniu cu impact real asupra sustenabilității și tranziției energetice.
Posibilitatea de creștere profesională în zona comercială, operațională sau certificări.
Echipamente moderne de lucru (laptop, telefon, acces la sisteme informatice specializate).
Stabilitate pe termen lung, într-o companie cu proiecte și parteneriate solide în domeniul bioenergiei.
Joburi similare
