Cautam Secratara

Cerinte:
Studii medii sau superioare finalizate
Cunostinte bune de operare PC (Word, Excel, email)
Capacitate buna de organizare si prioritizare a sarcinilor
Atentie la detalii si acuratete in gestionarea documentelor
Abilitati bune de comunicare si relationare
Experienta intr-un rol similar – avantaj

Pentru punctul nostru de lucru din Brasov, cautam o persoana organizata si responsabila pentru pozitia de Secretara Administrativa, care sa asigure buna desfasurare a activitatilor zilnice de birou si suport pentru echipa locala.

Responsabilitati:
Preluarea si directionarea apelurilor telefonice si a solicitarilor primite pe email
Primirea si inregistrarea corespondentei (facturi, documente interne, documente furnizori)
Intocmirea, redactarea si arhivarea documentelor administrative
Evidenta primara a documentelor financiar-contabile si transmiterea acestora catre departamentul contabil
Programarea si organizarea sedintelor interne (stabilire agenda, rezervare sala, pregatire documente suport)
Gestionarea relatiei cu furnizorii pentru servicii administrative (consumabile, curierat etc.)
Actualizarea bazelor de date interne si mentinerea unei evidente corecte a documentelor
Suport administrativ pentru managerul locatiei si pentru echipa operationala


Oferim:
Contract de munca pe perioada nedeterminata
Program stabil Luni–Vineri
Salariu motivant, corelat cu experienta
Mediu de lucru stabil si organizat
Posibilitatea dezvoltarii pe zona administrativa