Buyer/Planner/Quantity Surveyor - Paid Intership

Junior Buyer
Responsabilități:

Sprijinirea Managerului de Achiziții în definirea planului de achiziții pentru bunuri și servicii.

Pregătirea cererilor de ofertă pentru a fi transmise furnizorilor și gestionarea activităților de negociere comercială și contractuală cu furnizorii identificați, urmărind următoarele obiective: economie, sinergie, excelență calitativă și optimizarea timpilor de livrare.

Analizarea, compararea și evaluarea ofertelor primite de la furnizori și întocmirea tabelelor rezumative ale ofertelor finale și ale recomandărilor.

Redactarea termenilor și condițiilor aferente contractelor și comenzilor de achiziție, în coordonare cu departamentele solicitante.

Gestionarea relațiilor cu furnizorii în conformitate cu Codul de Etică al Grupului, cu Modelul de Organizare, Management și Control, în conformitate cu Decretul Legislativ Italian 231/2001 și cu Modelul Anti-Corupție al Grupului.

Sprijinirea analizelor aferente raportărilor și identificarea acțiunilor corective pentru a gestiona și atenua criticitățile identificate în procesul de achiziție.

Cerințe:

Diplomă de Master în Inginerie, Economie sau domenii similare.

Cunoștințe privind tehnicile și strategiile de negociere.

Cunoștințe bune de utilizare a pachetului MS Office.

Cunoștințe bune de limba engleză.

Orientare către rezultate.

Abilități excelente de comunicare și relaționare.

Titlu job: Planificator (Planner)
Responsabilități:

Pregătirea Programului de Lucrări (Grafic de execuție) utilizând software-ul Primavera sau un program similar, inclusiv toate rapoartele aferente (raport narativ, cale critică, listă de echipamente, calendar etc.)

Monitorizarea progresului actual comparativ cu cel planificat

Pregătirea analizelor de întârzieri pentru revendicări către Client sau de la Subcontractori către Antreprenor

Întocmirea tuturor rapoartelor necesare pentru analiza controlului costurilor

Verificarea performanței producției pe șantier și/sau a Subcontractorilor/Furnizorilor de servicii

Identificarea activităților critice sau întârziate în comparație cu graficul planificat

Elaborarea rapoartelor necesare pentru raportul lunar către Client

Pregătirea graficului ce va fi anexat la contractele cu Furnizorii și/sau Subcontractorii

Cerințe:

Diplomă de licență sau studii superioare în afaceri, informatică sau inginerie

Cunoștințe bune de Excel

Dorință de îmbunătățire continuă

Gândire critică și atenție la detalii

Inginer Devize și Măsurători
Estimarea costurilor și bugetarea:

Pregătirea estimărilor detaliate de cost și a bugetelor pentru proiectele de construcții, pe baza specificațiilor proiectului și a desenelor tehnice.

Monitorizarea și controlul costurilor proiectului, asigurându-se că acestea se încadrează în bugetul aprobat.

Furnizarea de previziuni financiare precise și rapoarte financiare pentru proiectele în desfășurare și cele viitoare.

2. Administrarea contractelor:

Administrarea contractelor cu clienți, subcontractori și furnizori.

Asigurarea respectării tuturor obligațiilor contractuale și gestionarea oricăror modificări sau revendicări.

Negocierea contractelor și a termenilor cu furnizorii și subcontractorii pentru a obține prețuri competitive și calitate.

3. Monitorizarea și raportarea costurilor:

Monitorizarea și urmărirea cheltuielilor proiectului, comparând costurile reale cu cele bugetate.

Pregătirea de rapoarte regulate privind costurile pentru managementul de proiect și conducerea superioară.

Identificarea și gestionarea riscurilor care pot afecta costurile proiectului și propunerea de strategii de atenuare.

4. Gestionarea licitațiilor:

Asistarea la pregătirea documentației de licitație, listelor cantitative și a altor documente necesare pentru participarea la oferte.

Analiza și evaluarea ofertelor primite de la furnizori și subcontractori, oferind recomandări echipei de proiect.

5. Managementul riscurilor și al valorii:

Identificarea riscurilor potențiale legate de costuri, termene și calitatea proiectului.

Furnizarea de soluții de inginerie valorică pentru optimizarea resurselor proiectului și reducerea cheltuielilor inutile.

6. Managementul schimbărilor:

Evaluarea și gestionarea modificărilor în aria de cuprindere a proiectului și analizarea impactului acestora asupra costurilor.

Asigurarea că toate modificările sunt documentate și reflectate în rapoartele de cost și în prognozele proiectului.

7. Pregătirea contului final:

Pregătirea și negocierea conturilor finale cu clienții și subcontractorii, asigurându-se că decontările sunt făcute la timp la finalul proiectului.

Asistarea în închiderea financiară a proiectului într-un termen corespunzător, asigurându-se că toate costurile sunt înregistrate.

Cerințe:

Diplomă de licență în devize și măsurători Inginerie Civilă, Management în Construcții sau domenii similare.

Cunoștințe bune de limba engleză.

Cunoștințe bune de Microsoft Excel.