• University degree preferably in Business;
• Minimum 3 years of experience;
• Knowledge of English at an advanced level;
• Knowledge of Microsoft Office package, and SAP - is an advantage;
• Excellent verbal and written communication skills;
• Ability to coordinate multiple activities and external vendors simultaneously;
• Proactive, reliable, and solution-oriented personality.

• Coordinate daily office administration activities and support the smooth running of the office;
• Manage office correspondence, documentation, filing, and archiving contracts and company documents;
• Works with SAP for invoicing and administrative documentation processing;
• Coordinates office logistics and manages communication channels;
• Organizes and monitors the inventory of office supplies and consumables;
• Ensures the proper maintenance of office premises and infrastructure, including coordination with external service providers;
• Monitor validity terms of contracts with various suppliers and maintain communication with them (courier services, office supplies, mobile telephone, protocol suppliers, company car fleet, car insurance, vehicle inspections, etc.) Acts as the main point of contact for cleaning, maintenance, and other office-related service providers;
• Manages mobile phone subscriptions and ensures employees have the necessary mobile and data plans for their work;
• Assists with activities related to the company vehicle fleet, including documentation, leasing, insurance, and maintenance coordination;
• Provide general administrative and business support to the local team.

Humangest România face parte din SGB Humangest Holding, un grup cu capital integral italian, specializat în servicii și consultanță în domeniul resurselor umane.

Ne dorim să fim un partener de încredere pentru organizațiile cu care colaborăm, oferindu-le nu doar candidați potriviți, ci și soluții inteligente, adaptate realităților și provocărilor actuale din piața muncii.

Punem la dispoziție o gamă variată de servicii, menite să sprijine companiile în toate etapele activităților de HR:

• Recrutare și selecție de personal
• Leasing de personal
• Administrare de personal și payroll
• Evaluarea performanțelor angajaților
• Training
• Consiliere Outplacement

Credem în parteneriate construite pe încredere, transparență și o bună înțelegere a fiecărui context de business. La Humangest, punem oamenii în centrul fiecărei soluții – pentru că știm că succesul începe cu echipe bine alese și bine susținute.