Hoe houd jij Nederland aan? Als Business Excellence Supporter / MT-secretaris Real Estate & Facility Management ben jij verantwoordelijk voor de bestuurlijke, administratieve en organisatorische ondersteuning van het management en de afdeling, zodat besluitvorming, acties en werkprocessen gestructureerd en effectief verlopen.

Als Business Excellence Supporter vervul je een centrale rol in de bestuurlijke, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling.

Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in de dagelijkse samenwerking, besluitvorming en opvolging van actiepunten. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een soepel lopende bedrijfsvoering en een goed georganiseerde afdeling. Je draagt bij aan de samenhang tussen verschillende onderwerpen, processen en activiteiten binnen Real Estate & Facility Management. Je zorgt ervoor dat informatie op een eenduidige manier wordt voorbereid, gedeeld en vastgelegd. Daarbij ondersteun je de afdeling en het management bij een gestructureerde en consistente besluitvorming, waarbij afspraken, verantwoordelijkheden en vervolgstappen helder zijn.

Je houdt overzicht over lopende onderwerpen, signaleert afhankelijkheden en bewaakt de voortgang van afspraken en acties. Je zorgt voor een goede informatievoorziening en een zorgvuldige vastlegging van besluiten en relevante documentatie. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren en vereenvoudigen van werkwijzen, zodat de afdeling steeds efficiënter en consistenter kan werken.

Verder ben je onder andere ook verantwoordelijk voor:

• Borgen van samenhang en afstemming – Je ondersteunt de afstemming tussen teams, disciplines en het management, houdt overzicht over afdelingsbrede onderwerpen en signaleert afhankelijkheden en aandachtspunten.
• Ondersteunen van consistente besluitvorming – Je helpt bij het voorbereiden en structureren van besluitvorming, bewaakt de kwaliteit en volledigheid van stukken en zorgt voor een eenduidige werkwijze.
• Vastleggen en opvolgen van besluiten en acties – Je zorgt dat besluiten, afspraken en acties zorgvuldig en navolgbaar worden vastgelegd en bewaakt de opvolging binnen afgesproken termijnen.
• Coördineren van overlegstructuren en planning – Je ondersteunt bij het organiseren en voorbereiden van afdelingsbrede overleggen, bewaakt agenda's en deadlines en draagt bij aan een goede afstemming tussen verschillende overleg- en besluitvormingsmomenten.
• Beheren van documentatie en informatie – Je zorgt voor een actuele, volledige en toegankelijke vastlegging van documenten, besluiten, verslagen en dossiers, volgens de geldende richtlijnen en werkwijzen.
• Ondersteunen van de afdelingsbrede jaarplanning – Je helpt bij het opstellen, beheren en actualiseren van de jaarplanning en bewaakt dat terugkerende onderwerpen, activiteiten en besluitvormingsmomenten tijdig worden voorbereid.
• Beheren van managementinformatie – Je houdt organogrammen, formatieoverzichten, actie- en besluitenlijsten en andere relevante afdelingsinformatie actueel, betrouwbaar en toegankelijk.
• Signaleren en realiseren van verbeteringen – Je ziet mogelijkheden om processen, informatievoorziening en samenwerking te verbeteren en helpt bij het ontwikkelen en toepassen van uniforme werkwijzen, formats en ondersteunende processen.

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige organisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie.

Bij TenneT zoeken we een gestructureerde en proactieve professional die overzicht creëert, mensen en processen met elkaar verbindt en zorgt voor een zorgvuldige en consistente werkwijze. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, hebt oog voor samenhang en krijgt energie van het aanbrengen van structuur en het verbeteren van processen. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en verbindende aanpak draag je bij aan een professionele en goed georganiseerde afdeling.

Wat breng jij mee?

• Sterke organisatorische vaardigheden: je brengt structuur aan, houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van afspraken en acties, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Nauwkeurigheid en procesgericht werken: je werkt zorgvuldig, zorgt voor een consistente en navolgbare vastlegging van informatie en besluiten en signaleert mogelijkheden om werkwijzen te verbeteren.
• Communicatieve en verbindende vaardigheden: je communiceert helder en professioneel, schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en draagt bij aan een goede samenwerking en afstemming.
• Relevante kennis en ervaring: je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie. Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met documentbeheer, besluitvormingsprocessen en managementinformatie.
• Opleiding en talenkennis: je hebt een afgeronde hbo-opleiding in management support, office management, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Voor deze functie is een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal noodzakelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Business Excellence Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.