Back Office Assistant

• Studii superioare
• Experienta min. 1 an pe un rol similar
• Cunoștințe de contabilitate primara si facturare
• Capacitate de prioritizare a task-urilor
• Abilitatea de a lucra într-un mediu dinamic și de a respecta termene limită
• Flexibilitate/Punctualitate
• Buna capacitate de organizare
• Operare PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - nivel mediu- avansat
• Abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală;Tip
• Abilități de rezolvare a problemelor și luare a deciziilor;s:
• Abilități puternice de organizare și gestionare a timpului;Pro
• Capacitatea de a lucra în mod colaborativ într-un mediu de echipă;
• Capacitatea de a lucra cu deadline-uri stranse;

• Mentinerea legăturii cu furnizorii de serviciii si soluționarea diverselor situații administrative ad-hoc.
• Identificarea și negocierea (atunci când este cazul) tarifele cu diverși furnizori de servicii/produse;
• Asigurarea necesarului de protocol, precum și servirea acestuia pentru invitați și management în cadrul întâlnirilor stabilite la birou;
• Menținerea evidenței și asigurarea necesarului de consumabile și papetărie ;
• Asistenta in completarea datelor din registrul unic de intrări-ieșiri al companiei;
• Asistenta in facturarea și gestionarea documentelor financiare.
• Asistenta in arhivarea digitală/fizica și pregătirea actelor pentru contabilitate.
• Asista departamentului financiar la închiderea de lună si ori de cate ori primeste solicitari in acest sens.
• Participare in comisia de inventariere anuala a patrimoniului societatii
• Asigurarea unei comunicări profesionale prin telefon, e-mail și platforme diverse.
• Asista gestionarea dosarelor de personal ale angajaților curenți și ale foștilor angajați
• Asista in gestionarea pontajului angajaților
• Colaborarea cu prestatorii de servicii de medicina muncii și protecția muncii
• Acordarea de asistență managerului de resurse umane în vederea unei bune organizări a departamentului de resurse umane in baza solicitarilor emise de acesta
• Respectarea normelor de confidentialitate printr-un nivel ridicat de etica si integritate.

• Mediu prietenos cu multiple oportunități de dezvoltare a carierei;
• Salariu atractiv și compensații suplimentare anuale, în funcție de performanțele dumneavoastră și de sprijinul acordat echipei;
• Posibilitatea de a crește într-un cadru profesional;
• Abonament gratuit la sala de sport cu ESX;
• Și multe altele.

Descoperă cea mai mare rețea de săli de fitness și centre sportive din România, deschisă oricărei persoane fizice, doar cu aplicația ESX!

ESX are o comunitate actuală de 200.000 de membri din peste 100 de orașe din România, iar utilizatorii platformei au avut deja acces de peste 3 milioane de ori la sălile partenere folosind aplicația.

Profită de beneficiile abonamentului lunar care îți oferă acces zilnic la aproximativ 500 de centre sportive și săli de fitness din peste 100 de orașe din România.

Indiferent dacă alegi să faci fitness astăzi sau yoga mâine, ESX îți oferă posibilitatea de a alege activitatea preferată. Simplu, rapid și eficient!

Descarcă acum aplicația ESX și alege să faci parte din cea mai mare comunitate de pasionați de fitness din România. Bucură-te de o experiență sportivă dinamică, având la dispoziție cele mai bune săli și centre sportive din rețeaua ESX din întreaga țară!

Made with ❤️ in România