Minimum 1 an experienta intr-un rol de back-office;
Studii medii sau superioare finalizate cu diploma;
Cunostinte de imba engleza si/sau italiana la nivel conversational;
Cunostinte de utilizare SAP, ORBIS si GESTOC.
Cunostinte bune de operare PC.
Cunostinte MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Gestioneaza autovehiculele noi si second-hand, utilajele de constructii si motoarele industriale pana la livrare.
Actualizeaza baza de date aferenta autovehiculelor, echipamentelor, carosarilor si accesoriilor in GESTOC.
Colaboreaza cu Iveco Romania si departamentele interne pentru pregatirea si livrarea autovehiculelor.
Asigura comunicarea dintre reprezentantii comerciali si departamentele implicate in procesul de livrare.
Gestioneaza contractele de vanzare, facturile si incasarile/platile aferente.
Configureaza si monitorizeaza comenzile de fabricatie in SAP/ORBIS.
Urmareste stadiul productiei si gestioneaza eventualele erori, intarzieri sau omisiuni impreuna cu Iveco Romania.
Elaboreaza documentele aferente sistemului de management al calitatii.
Aloca autovehiculele si actualizeaza situatiile centralizate de alocare.
Inregistreaza si actualizeaza informatiile privind autovehiculele, stocurile, carosarile, preturile si notele de credit/debit in GESTOC.
Gestioneaza comenzile de carosari, accesorii, dotari optionale si bonusurile acordate de producator.
Mentine evidenta transferurilor de autovehicule intre locatii si carosieri.
Pregateste livrarea autovehiculelor, inclusiv documentatia, RCA, numerele provizorii, omologarea si PDI, dupa caz.
Colaboreaza cu RAR si Iveco Romania pentru procesul de omologare si emiterea cartilor de identitate ale vehiculelor.
Stabileste data livrarii impreuna cu responsabilul de parc si reprezentantul comercial.
Pregateste documentele autovehiculului si le preda clientului.
Emite facturi proforma, de avans si finale si monitorizeaza incasarile clientilor.
Intocmeste rapoarte privind stocurile, sell-out-ul, marjele si alte situatii solicitate de Iveco sau de superiorul ierarhic.
Transmite documentatia necesara transportului si mentine evidenta autovehiculelor receptionate de la producator.
Arhiveaza documentele si completeaza corect si la timp toate situatiile si rapoartele specifice postului.



PR/025766